CATALOGUE Architecture & BIM Formation OOTI Apprendre OOTI : Onboarding Self Service (OSS)

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2h

53 leçons

Apprendre OOTI : Onboarding Self Service (OSS)

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PRO : J'en fait profiter mon équipe

Public Cible

Agences ou entreprises nouvellement utilisatrices d’OOTI.
Gestionnaires de projet, responsables d’équipe ou tout collaborateur impliqué dans l’organisation de tâches et le suivi des performances.
Utilisateurs recherchant une solution autonome pour comprendre rapidement les bases d’OOTI.

Pré-requis

Une compréhension générale des principes de gestion de projet (tâches, budgets, planning) est recommandée.
Avoir un abonnement OOTI
Booker une démo (webinar) : https://www.ooti.co/fr/tarification/booker-une-demo
Demande de devis : https://www.ooti.co/fr/tarification/devis-personnalise

Objectifs

Acquérir une autonomie dans la configuration et l’utilisation d’OOTI dès la première utilisation.
Comprendre les fondamentaux de la gestion de projet sur OOTI (organisation des équipes, gestion des tâches, reporting).
Gagner en efficacité en maîtrisant les fonctionnalités clés de la plateforme.

Description

La formation est organisée en plusieurs chapitres pratiques et thématiques pour faciliter une prise en main efficace d’OOTI :

Introduction à OOTI : Présentation des fonctionnalités principales et de l’interface utilisateur.
Création de projet : Guide pas à pas pour configurer un projet, définir ses objectifs et structurer les étapes.
Reprise de vos données : Méthodologie pour importer et intégrer des données existantes dans la plateforme.
Facturation : Paramétrage des factures, suivi des paiements et gestion des devis.
Coûts de l'agence : Analyse et suivi des coûts internes et externes pour une gestion budgétaire optimisée.
Temps : Suivi et gestion du temps des collaborateurs pour une meilleure productivité.
Pilotage des projets : Utilisation des indicateurs de performance pour suivre l’avancement et anticiper les risques.
Gestion d'une opportunité : Organisation et gestion des prospects pour transformer les opportunités en projets concrets.

Programme détaillé

Accueil de la formation

Module 1 - Introduction à OOTI

Présentation générale d'OOTI 00:59

Le support OOTI 01:11

Module 2 - Création de projet

Introduction 00:47

Distinction entre une opportunité et un projet 01:09

Créer un projet 02:37

Créer un projet d'honoraires 02:47

Créer un modèle de phases 02:31

Modules co-traitants / sous-traitants 01:53

Statuts "En révision" & "Validé" 01:50

Créer une annexe 01:04

Générer le planning de production 02:06

Gérer l'avancement 01:13

Gestion des tâches 01:05

Module 3 - Reprise de vos données

Introduction 01:04

Historique de facturation 03:21

Importer un fichier sur OOTI 01:40

Imports : clients 02:32

Imports : projets 01:58

Imports : phases et annexes 02:25

Imports : collaborateurs 01:50

Module 4 - Facturation

Introduction 00:58

Création d'une facture : remplir le formulaire 01:37

Création d'une facture : saisir la facture 03:37

Création d'une facture : changer les statuts 02:19

Annuler une facture : faire un avoir 01:43

Planning de facturation par projet 02:49

Planning de facturation de l'agence 01:21

Numérotation et paramétrages de facture 02:13

Charte graphique 05:28

Facturation en situation de multiclients 01:49

Module 5 - Coûts de l'agence

Introduction 00:57

Prestataires externes 02:34

Gestion des notes de frais 03:13

Gestion des salaires 01:57

Gestions des frais généraux 01:50

Module 6 - Temps

Introduction 00:34

Saisie du temps 02:10

Saisie des congés 02:08

Modifier la saisie des temps et congés 03:11

Paramétrage des heures 05:04

Paramétrage des congés 02:57

Gestion des récupérations 02:15

Gestion des RTT 02:11

Module 7 - Pilotage des projets

Introduction 00:55

Rôles et taux facturables 03:01

Créer un budget pour ensuite générer un planning de charges 07:56

Créer un planning de charges pour calculer le budget 05:44

Analyse des données 02:53

Module 8 - Gestion d'une opportunité

Introduction 00:55

Création d'une opportunité 02:08

Gérer une opportunité 01:43

Création d'une proposition 03:07

Convertir une opportunité en projet signé 01:13