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Créer une Liste Déroulante Extensible dans Excel

Créer une liste déroulante extensible
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Bases de données et Tableaux Croisés Dynamiques : 17 exercices pour tester ou développer vos connaissances
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Étapes de Création d'une Liste Déroulante Extensible

Objectifs

Les principaux objectifs de cette vidéo sont :

  • Comprendre comment créer une liste déroulante extensible dans Excel.
  • Savoir convertir une colonne en tableau pour automatiser les ajouts.
  • Apprendre à nommer une liste et l'utiliser dans des validations de données.

Résumé

Découvrez comment créer une liste déroulante extensible dans Excel pour une gestion plus efficace des données.

Description

Cette leçon montre comment créer une liste déroulante extensible dans Excel. Cela permet d'ajouter des entrées dans une liste déroulante sans avoir à redéfinir la source de la liste. La première étape consiste à copier et coller la colonne souhaitée tout en supprimant les doublons. Ensuite, il est crucial de convertir cette liste en tableau pour bénéficier de son élasticité et ajouter une en-tête pour identification. L'étape suivante implique de nommer cette liste pour une plus grande facilité d'utilisation. Le processus se termine par l'intégration de la liste nommée dans les options de validation des données, permettant ainsi l'ajout automatisé de nouvelles entrées.

L'intérêt de cette méthode réside dans sa capacité à gérer automatiquement les ajouts futurs de données. Grâce à la mise en tableau, les nouvelles entrées s'incrémentent directement dans la liste déroulante. Ce guide est idéal pour ceux souhaitant optimiser la gestion des listes déroulantes dans Excel.

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Questions - réponses

Pourquoi est-il important de supprimer les doublons avant de créer une table?
Supprimer les doublons permet de s'assurer que la liste déroulante ne contient que des valeurs uniques, facilitant la sélection et l'analyse des données.
Quel est l'avantage de convertir la liste en tableau dans Excel?
Convertir la liste en tableau permet de rendre la liste extensible, ce qui signifie que toute nouvelle entrée est automatiquement incluse dans la liste déroulante.
Comment référence-t-on une liste nommée dans la validation des données?
Pour référencer une liste nommée, on utilise le signe égal suivi du nom de la liste (par exemple: =origine) dans les paramètres de validation des données.

Programme détaillé

7 commentaires
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cassandrabethy
Il y a 6 months
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Excellente formation, notamment grâce à l'excellente pédagogie du formateur!
elephorm-1457133@addviseo.com
Il y a 8 months
Commentaire
Très bonne formation
merci
elephorm-1336292@addviseo.com
Il y a 9 months
Commentaire
Les vidéos sont très instructives et l'enseignement est de qualité. Merci cela m'a permis de mieux utiliser excel.
elephorm-1271309@addviseo.com
Il y a 11 months
Commentaire
Merci pour cette formation très riche et qualitative !
Le formateur est très pédagogue ! Il explique bien les consignes et détaille les étapes pour y arriver, en proposant les différentes options possibles.
Les exercices sont très bien préparés.
Même en vitesse x1,5, tout est très clair.
Vraiment bravo !!!!
elephorm-1315476@addviseo.com
Il y a 1 year
Commentaire
perfect
elephorm-1141150@addviseo.com
Il y a 1 year
Commentaire
Une aide précieuse. Merci
elephorm-1154389@addviseo.com
Il y a 1 year
Commentaire
Très intéressant !