Préparation et avantages de la mise en forme de tableau
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont d'apprendre à :
- Utiliser l'outil Mettre sous forme de tableau en Excel.
- Optimiser le tri et le filtre des données.
- Améliorer la lisibilité et l'accessibilité des grandes listes de données.
Résumé
Découvrez comment optimiser votre usage d'Excel en mettant vos données sous forme de tableau pour faciliter le tri et le filtre.
Description
L'objectif de cette leçon est de montrer comment préparer et structurer efficacement une liste de données dans Excel en utilisant l'outil Mettre sous forme de tableau. Cet outil, bien plus qu'un simple ajout esthétique, active de nombreux outils de tri et de filtre, et permet de travailler de manière beaucoup plus fluide et productive.
Premièrement, nous explorerons la façon de déclencher cet outil à partir de la section Accueil, en sélectionnant une couleur pour organiser visuellement vos données. Deuxièmement, nous examinerons les avantages pratiques qu'il procure, comme la capacité à garder visibles les entêtes de colonnes lorsque l'on fait défiler une longue liste de données.
Enfin, nous mettrons en évidence l'extensibilité du tableau, démontrant comment l'ajout de nouvelles colonnes et lignes met à jour automatiquement la mise en forme et les formules. Ce processus simplifie grandement des tâches comme les calculs de remise ou les analyses via tableaux croisés dynamiques, garantissant une mise à jour systématique des données ajoutées. En utilisant ce point de départ essentiel, l'outil de mise en forme de tableau, nous pouvons améliorer considérablement les processus de tri, filtre et d'analyse dans Excel.
Questions - réponses
Programme détaillé
Module 1 - Explorer toutes les possibilités de tri et de filtre
Module 2 - Mettre les données en valeur grâce aux mises en formes conditionnelles
Module 3 - Guider et restreindre la saisie grâce à la validation des données
Module 4 - Gérer les paramètres d’impression et d’affichage
Module 5 - Calculer les sous-totaux
Module 6 - Réunir deux listes avec la RECHERCHEV
Module 7 - Exploiter les outils des TCD
Module 8 - Conclusion
merci
Le formateur est très pédagogue ! Il explique bien les consignes et détaille les étapes pour y arriver, en proposant les différentes options possibles.
Les exercices sont très bien préparés.
Même en vitesse x1,5, tout est très clair.
Vraiment bravo !!!!