Comprendre et Appliquer les Restrictions de Saisie dans Excel
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont de :
- Apprendre à utiliser la fonction de validation des données d'Excel.
- Savoir restreindre la saisie de valeurs dans une colonne.
- Gérer les messages de saisie et les alertes d'erreur pour guider les utilisateurs.
Résumé
Dans cette leçon, nous apprenons à restreindre la saisie de données dans Excel, spécifiquement à limiter les entrées à des valeurs comprises entre 1 et 15.
Description
Cette vidéo nous guide à travers le processus de validation des données dans Excel. L'objectif est de montrer comment restreindre la saisie de valeurs dans une colonne spécifique aux nombres entiers compris entre 1 et 15. Tout d'abord, nous sélectionnons la colonne concernée avec le raccourci CTRL espace, puis nous utilisons l'outil de validation des données trouvé dans l'onglet données, identifiable par son icône combinant un V vert et un symbole d'interdiction rouge.
Une fois dans la validation des données, nous définissons les critères de validation sur 'Nombre entier', avec une fourchette limitée entre 1 et 15. Nous effectuons des tests pour vérifier le bon fonctionnement de la restriction. Ensuite, nous ajoutons un message de saisie pour guider l'utilisateur lorsqu'il s'approche de la colonne, ainsi qu'une alerte d'erreur qui informe de la nécessité de vérifier la saisie si celle-ci dépasse les limites autorisées.
Enfin, nous explorons les options permettant à l'utilisateur de forcer l'entrée de valeurs hors limites, de masquer les alertes visuelles et d'identifier les données non valides au sein de la colonne. Cet outil se révèle précieux pour garantir une saisie conforme et pour faciliter la gestion des exceptions dans Excel.
Questions - réponses
Programme détaillé
Module 1 - Explorer toutes les possibilités de tri et de filtre
Module 2 - Mettre les données en valeur grâce aux mises en formes conditionnelles
Module 3 - Guider et restreindre la saisie grâce à la validation des données
Module 4 - Gérer les paramètres d’impression et d’affichage
Module 5 - Calculer les sous-totaux
Module 6 - Réunir deux listes avec la RECHERCHEV
Module 7 - Exploiter les outils des TCD
Module 8 - Conclusion
merci
Le formateur est très pédagogue ! Il explique bien les consignes et détaille les étapes pour y arriver, en proposant les différentes options possibles.
Les exercices sont très bien préparés.
Même en vitesse x1,5, tout est très clair.
Vraiment bravo !!!!