Créer un format pour insérer un texte récurrent

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Maîtriser et créer des formats numériques
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Maîtriser les formats spéciaux d'Excel comme le format "Code postal", "Sécurité Sociale" ou encore "Téléphone".

Apprenez les formats spéciaux d'Excel pour une utilisation quotidienne bien plus facile

Cette formation aborde, dans un premier temps, les particularités de chaque format numérique tout en évoquant des astuces comme écrire un calcul sous format texte ou convertir les heures en centièmes.

Vous découvrez ensuite des formats spéciaux comme le format "Code postal", "Sécurité Sociale" ou encore "Téléphone".

Puis, enfin, nous verrons comment créer ses propres formats numériques dans Excel. Vous apprenez à créer une nouvelle unité (€uros, par exemple), un format pour le numéro de SIRET, un format pour numéro de téléphone avec indicatif, et un format pour mettre entre parenthèses un chiffre négatif...

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Dans ce tutoriel, voyons maintenant comment, grâce au format, faire en sorte qu'un mot, un même mot, revienne systématiquement dès que nous tapons quelque chose dans la cellule. Vous remarquez qu'ici, il y a systématiquement le mot Renault. Et remarquez que, je supprime, je vais taper n'importe quoi. Tenez, je vais retaper Kangoo, par exemple. Voilà, je fais entrer et j'aurai bien Renault Kangoo. A chaque fois qu'on va taper quelque chose, on va avoir le mot Renault devant. Alors, ça peut insérer un mot, ça peut insérer une phrase, l'idée étant que dès qu'on frappe quelque chose, je mets n'importe quoi, j'aurai Renault avec la caractéristique. Alors, comment faire cela qui peut parfois être intéressant ? Eh bien, c'est avec le symbole arrow base qu'on va gérer cela. Alors, on va revenir sur un format standard et on va prendre personnaliser. On va effacer ça, tout simplement. Et là, voilà ce que nous allons faire. Nous allons mettre le mot que nous voulons voir systématiquement apparaître. Voilà, le mot Renault. On va mettre un petit espace et ensuite, on va mettre le arrow base. Mettre Renault entre guillemets avec le arrow base signifie que sur toute cette zone, à chaque fois que nous allons taper quelque chose, un chiffre, des lettres, etc., nous aurons systématiquement devant le mot Renault qui va s'afficher. Donc, parce que je l'ai mis entre guillemets avec ensuite l'arrow base. Alors, effectivement, on y va. On va mettre, par exemple, Clio. Voilà, on va mettre Kangoo. Voilà, vous voyez, ça fonctionne très bien. Allez, un dernier pour voir comment ça fonctionne. Mégane, etc., nous avons le mot. Donc, s'il y a quelque chose qui doit être récurrent et revenir très régulièrement, toujours au même endroit devant, ce symbole arrow base vraiment peut rendre bien service pour éviter de passer trop de temps à saisir ce mot qui est récurrent.

Programme détaillé de la formation

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1 commentaire
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valerie.woods
Il y a 1 week
Commentaire
Explication très concise et très claire. Merci.
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