Créer un nouveau format de date

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Maîtriser et créer des formats numériques
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Maîtriser les formats spéciaux d'Excel comme le format "Code postal", "Sécurité Sociale" ou encore "Téléphone".

Apprenez les formats spéciaux d'Excel pour une utilisation quotidienne bien plus facile

Cette formation aborde, dans un premier temps, les particularités de chaque format numérique tout en évoquant des astuces comme écrire un calcul sous format texte ou convertir les heures en centièmes.

Vous découvrez ensuite des formats spéciaux comme le format "Code postal", "Sécurité Sociale" ou encore "Téléphone".

Puis, enfin, nous verrons comment créer ses propres formats numériques dans Excel. Vous apprenez à créer une nouvelle unité (€uros, par exemple), un format pour le numéro de SIRET, un format pour numéro de téléphone avec indicatif, et un format pour mettre entre parenthèses un chiffre négatif...

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Dans ce tutoriel, intéressons-nous à la création de nouveaux formats et, dans un premier temps, des formats basés sur les dates. Alors nous avons par exemple ici un format tout à fait personnalisé. Serge ne vous l'accorde pas forcément grand intérêt à faire un format comme celui-ci, c'est juste pour, à titre d'exemple, vous montrer que vous pourrez créer le format que vous souhaitez sur une date. Alors on va revenir à un format non pas personnalisé mais tout à fait ordinaire sur une date courte. Et on va voir comment se créer son propre format de date. Alors pour ce, il nous faut prendre les formats, non pas les formats date qui nous proposent quelques possibilités mais qui sont quand même très réduites, et nous allons d'en personnaliser. Et là, il faut que nous utilisions les J, les M et les A. Nous avons droit de prendre de 1 à 4 J pour les informations concernant le jour, de 1 à 4 M pour les informations concernant le mois, et de 1 à 4 A pour les informations concernant les années. Plus on utilise de J, plus l'information du jour va être complète, plus on utilise de M, plus on va avoir le mois apparaître, et plus on utilise de A, plus les années vont apparaître clairement. Alors on va expliciter tout ça. Ce qu'il faut savoir, c'est qu'on va partir d'un format déjà existant. Mais voyez, ce format n'est pas supprimable. C'est un format qui est défini par Excel. On ne peut pas le supprimer. Par contre, on va s'en servir de base. Et ici, on va pouvoir très bien le modifier. Ça va en créer un supplémentaire. Donc ceux-ci, vous pouvez les utiliser. Les modifier ici, ça en créera de supplémentaires. Mais en aucun cas, ça ne les effacera. Pour l'heure, je vais tout effacer. Et on a dit qu'on allait utiliser de 1 à 4 J, 1 à 4 M, 1 à 4 A. Alors comment ça fonctionne ? Regardez, si je mets 1 J, ça me met le 24. Effectivement, la première date est prise en considération. Et je vois l'exemple ici, le 24. Si je mets 2 J, toujours le 24. 3 J, cette fois j'ai le dim de dimanche. Et 4 J, cette fois j'ai dimanche en entier. Alors je vais mettre un petit espace. Et je vais mettre un M. J'ai le 11, nous sommes bien le mois de novembre. 2 M, 3 M, 9. 4 M, novembre. Très bien. Je vais mettre un petit espace. Et encore un A. Voilà, pour 19. 2 A, 3 A. Et 4 A, ça ne change rien. 2019. Dimanche, novembre 2019. Très bien. Alors on voudrait le jour. Le dimanche 24. C'est-à-dire qu'ici, je vais rajouter un J et un autre J. Voyez, il est collé. Alors je vais remettre un espace. Dimanche 24 novembre. Et je joue ainsi sur les J qui correspondent au jour. Sur les M qui correspondent au mois. Et sur les A qui correspondent à l'année. Alors pour revenir à l'exemple de tout à l'heure. Je voulais dimanche avec un tiret avant le 24. Alors là, je mets un petit tiret. Voyez, j'ai dimanche 24. Alors avant novembre, je voulais un slash. Je fais absolument ce que je veux maintenant. J'écris comme je veux. Dimanche, j'ai utilisé des J, des M et des A. Je fais ce que je veux. Voilà, novembre. Et je vais remettre un slash ici. Voilà, ici. Pour avoir 2019. En fait, vous jouez sur ces J, ces M et ces A. Pour avoir les informations que vous souhaitez. Tenez, on va enlever un J. Ça fait dim 24 novembre 2019. Je fais OK. Et ce format, bien évidemment, est appliqué sur toute la colonne. Voilà, donc là on a fait un format personnalisé. Alors c'est vrai, je vous l'accorde. Ce n'est pas forcément très très joli comme format. Mais c'est juste pour vous montrer que à partir des formats personnalisés. Voilà, donc il apparaît ici, celui que vous avez créé. Il apparaît tout en bas. Et bien voilà, vous pouvez très bien utiliser ces J, ces M et ces A. Pour pouvoir créer votre propre format. Vous l'utilisez ici. Vous le créez ici. Et ici, vous visualisez votre résultat qui est la première cellule active de votre sélection. Vous visualisez votre travail. Donc voilà pour ce qui est de la création d'un format date totalement personnalisé.

Programme détaillé de la formation

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1 commentaire
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valerie.woods
Il y a 1 week
Commentaire
Explication très concise et très claire. Merci.
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