Créer un nouveau format de nombre

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Maîtriser et créer des formats numériques
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Maîtriser les formats spéciaux d'Excel comme le format "Code postal", "Sécurité Sociale" ou encore "Téléphone".

Apprenez les formats spéciaux d'Excel pour une utilisation quotidienne bien plus facile

Cette formation aborde, dans un premier temps, les particularités de chaque format numérique tout en évoquant des astuces comme écrire un calcul sous format texte ou convertir les heures en centièmes.

Vous découvrez ensuite des formats spéciaux comme le format "Code postal", "Sécurité Sociale" ou encore "Téléphone".

Puis, enfin, nous verrons comment créer ses propres formats numériques dans Excel. Vous apprenez à créer une nouvelle unité (€uros, par exemple), un format pour le numéro de SIRET, un format pour numéro de téléphone avec indicatif, et un format pour mettre entre parenthèses un chiffre négatif...

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Dans ce tutoriel, je vous propose de voir comment intervenir sur le format numérique pour obtenir par exemple une couleur quand nous sommes dans les positives et une autre couleur quand nous sommes sur des chiffres négatifs avec une parenthèse pour les négatifs. Alors on pourrait se dire, oui mais à quoi ça sert puisque si c'est juste pour mettre de la couleur, on peut très bien le faire avec la mise en forme conditionnelle. On peut très bien sélectionner cette colonne et demander à Excel que quand les chiffres sont supérieurs à 0, ils soient en bleu et quand ils sont inférieurs à 0, qu'ils soient en rouge. Et effectivement avec cet outil, c'est certainement même encore plus simple. L'intérêt c'est que là, vous allez pouvoir ajouter la possibilité éventuellement de mettre des parenthèses si votre chiffre, vous le souhaitez entre parenthèses lorsqu'il est négatif. Alors on va voir le code utilisé et ensuite vous pourrez faire ce que vous voulez à partir de ces codes. Je vais sélectionner cette plage et revenir sur un format standard. Voilà, j'ai donc des positifs et des négatifs. Nous prenons les formats personnalisés et nous allons prendre par exemple et partir par exemple de celui-ci. Alors vous remarquez que les trois dièses nous rappellent que nous avons demandé un séparateur de millier. 0,00 parce que nous demandons un chiffre avec deux chiffres après la virgule. Mais ça c'est pour l'aspect positif. Il y a ensuite un point virgule qui passe à l'aspect négatif. Nous le voyons bien, nous avons moins effectivement des dièses pour le séparateur de millier et deux chiffres après la virgule. Mais regardez, entre crochets, vous avez rouge. Donc là, nous avons la couleur demandée quand le chiffre est négatif. Alors on va partir de celui-ci et le modifier quelque peu. Donc nous avons le point virgule pour séparer les deux arguments, positif et négatif. Mais le positif, nous allons demander à prendre des crochets comme ceci pour demander la couleur bleue. Nous voulons du bleu. Voilà, c'est ce que veut dire les deux crochets. Nous voulons du bleu lorsque le chiffre est positif. Nous avons demandé toutefois un séparateur de millier, deux chiffres après la virgule. Ensuite, nous avons demandé du rouge quand le chiffre est négatif. Mais ce que l'on va faire, c'est mettre en plus ce chiffre entre parenthèses. Et ça, c'est quelque chose qu'il n'est pas possible de faire avec la mise en forme conditionnelle. Je fais OK et je vérifie bien qu'effectivement j'ai... Alors là, je ne vois pas de séparateur de millier. Tenez, je vais rajouter... Voilà, effectivement j'ai bien un séparateur de millier. J'ai bien deux chiffres après la virgule, donc des zéros. Et j'ai bien des parenthèses et un chiffre rouge quand c'est négatif. Donc vous voyez, l'idée c'est de partir de ces formats qui sont... De ce format là par exemple, tout simplement. Il y a certainement même peut-être un plus simple parce que ceux-là sont des formats créés. Par exemple celui-ci. On conçoit qu'il y a deux arguments. Un à gauche du point virgule, un à droite. Ça c'est le côté positif, ça c'est le côté négatif. Donc les dièses et le zéro c'est pour savoir ce que l'on demande. Séparateur de millier. Et là en l'occurrence il n'y a pas de virgule zéro zéro, donc pas de décimale. C'est un chiffre rond. Par contre on veut du bleu. On le met entre crochets avant le chiffre. Et là on veut du rouge. On le met entre crochets avant le chiffre. Et c'est entouré par des parenthèses quand il y a un négatif. Alors on va prendre celui-ci. Et on va enlever effectivement les décimales qu'il y avait partout. Voilà, c'est le cas. Et vous pouvez comme ça jouer sur les couleurs tout simplement. Voir les parenthèses ou différents symboles. Quoi qu'il en soit effectivement c'est quelque chose qu'on ne peut pas faire avec la mise en forme conditionnelle pour ce qui est des parenthèses. Donc voilà jusqu'où on peut aller par exemple avec les formats de nombre.

Programme détaillé de la formation

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1 commentaire
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valerie.woods
Il y a 1 week
Commentaire
Explication très concise et très claire. Merci.
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