Utiliser les formats dates

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Maîtriser et créer des formats numériques
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Maîtriser les formats spéciaux d'Excel comme le format "Code postal", "Sécurité Sociale" ou encore "Téléphone".

Apprenez les formats spéciaux d'Excel pour une utilisation quotidienne bien plus facile

Cette formation aborde, dans un premier temps, les particularités de chaque format numérique tout en évoquant des astuces comme écrire un calcul sous format texte ou convertir les heures en centièmes.

Vous découvrez ensuite des formats spéciaux comme le format "Code postal", "Sécurité Sociale" ou encore "Téléphone".

Puis, enfin, nous verrons comment créer ses propres formats numériques dans Excel. Vous apprenez à créer une nouvelle unité (€uros, par exemple), un format pour le numéro de SIRET, un format pour numéro de téléphone avec indicatif, et un format pour mettre entre parenthèses un chiffre négatif...

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A présent dans ce tutoriel, intéressons-nous au format de date. Alors quand je tape une date sur Excel, je mets des slashes. 22 mai 2020 avec des slashes, qui fait que quand je suis sur ma date, Excel reconnaît que c'est un format date, aucun problème. Alors quand je suis sur une date, j'ai la possibilité entre deux types de dates, la date courte et la date longue. Par défaut, ici là, j'ai tapé une date courte, donc il ne se passera rien de plus si je prends date courte. Par contre, si je prends date longue, eh bien Excel va me rajouter le jour vendredi 22 mai 2020. Alors il se peut que ça me convienne davantage, mais que je souhaite quand même un autre format. Alors quand je vais sur cette liste, plutôt que de prendre seulement date longue, je peux prendre autre format numérique et dans le format des dates, j'ai la possibilité d'avoir plusieurs styles. Je pourrais obtenir celui-ci, je pourrais obtenir celui-ci, celui-ci, le 22 mai seulement. Vous avez celui-ci, 22 mai 2020, voilà, 22 mai 2020, etc. Vous avez la proposition de plusieurs formats dates pour aller un petit peu plus loin que ce qui vous est proposé ici. Alors ça, c'est une première chose. Maintenant, vous avez peut-être remarqué que parfois, quand vous êtes sur des dates, je vais les prendre, et que vous passez en standard ou en nombre, ça vous fait un chiffre. En fait, chaque date correspond à un chiffre, et chaque chiffre correspond à une date. Tenez, je mets n'importe quel chiffre, je mets ça, Excel est tout à fait capable de trouver une date. Et inversement, si je mets une date, Excel pourra toujours trouver un chiffre. C'est intéressant de comprendre quelle est la correspondance entre ces dates et ces chiffres. Et vous allez vite comprendre avec cette date-là. Je vais taper le 1er janvier 1900, et je vais ensuite taper le 22 mai 2020. J'ai tapé deux dates. Regardez ce qui se passe quand je les passe en chiffres. Quand je les passe en chiffres, le 1er janvier 1900, c'est 1, et la date d'aujourd'hui, c'est 43 973. En fait, le calendrier d'Excel commence au 1er janvier 1900, et ensuite, il compte les jours. Quand je mets 43 973, c'est 43 973 jours après le 1er janvier 1900. Je reprends les dates. Le 22 mai 2020, s'il le prend en standard, c'est 43 973 jours après le 1er janvier 1900. C'est comme ça qu'il y a une correspondance entre les dates du calendrier d'Excel et les chiffres. À tout chiffre correspond une date, et à toute date correspond un chiffre. En sachant que le calendrier d'Excel commence au 1er janvier 1900, si je tape le 1er janvier, par exemple, 1899, regardez ce qui se passe. Pour Excel, ce n'est pas une date. Il est incapable de vous dire quel est le jour. Alors que le 1er janvier 1900, oui, ça fonctionne. On est capable de vous dire que c'est un dimanche. Donc, il y a bien une correspondance. Et ça s'arrête au 31 décembre 1999, ce qui nous laisse, voilà ma foi, un petit peu de marge. En tout cas, c'est toujours intéressant de savoir ça parce que dans certains tableaux, toutes nos dates passent parfois en chiffres, ou tous nos chiffres, au contraire, passent en dates. Ce n'est absolument pas un souci. C'est juste un choix d'affichage, un choix de format, soit en table des dates, ou alors Excel prend des chiffres en sachant qu'il y a une correspondance et une logique. Ce n'est pas du hasard pour Excel. Donc, voilà pour cette particularité concernant les dates.

Programme détaillé de la formation

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1 commentaire
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valerie.woods
Il y a 1 week
Commentaire
Explication très concise et très claire. Merci.
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