Utiliser les formats heures

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Maîtriser et créer des formats numériques
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Maîtriser les formats spéciaux d'Excel comme le format "Code postal", "Sécurité Sociale" ou encore "Téléphone".

Apprenez les formats spéciaux d'Excel pour une utilisation quotidienne bien plus facile

Cette formation aborde, dans un premier temps, les particularités de chaque format numérique tout en évoquant des astuces comme écrire un calcul sous format texte ou convertir les heures en centièmes.

Vous découvrez ensuite des formats spéciaux comme le format "Code postal", "Sécurité Sociale" ou encore "Téléphone".

Puis, enfin, nous verrons comment créer ses propres formats numériques dans Excel. Vous apprenez à créer une nouvelle unité (€uros, par exemple), un format pour le numéro de SIRET, un format pour numéro de téléphone avec indicatif, et un format pour mettre entre parenthèses un chiffre négatif...

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Dans ce tutoriel, intéressons-nous au format Heures-Minutes-Secondes. Alors ici, j'ai mis 19h52min35s, et ici 14h41min10s. On remarque que déjà, pour qu'Excel comprenne que nous sommes en Heures-Minutes-Secondes, il faut les deux petits points qui séparent les heures des minutes et les minutes des secondes. Et comme ça Excel comprend que nous sommes sur une logique d'Heures-Minutes-Secondes. Alors ensuite, on peut très bien faire des calculs, et c'est ce que nous sommes amenés à faire dans les plannings. Je vais soustraire les 14h41min10s de ces 19h52min35s. Alors je vais faire égal, je prends ça, moins ça. Et regardez ce qu'il se passe, la différence entre les deux, c'est bien 5h11min25s. Par contre, si j'additionne, et c'est là le problème, je vais faire égal, je vais additionner ces 19h et quelques, plus ces 14h et quelques, et regardez ce qu'il se passe, j'obtiens 10h. Alors c'est un peu curieux, parce que je devrais obtenir en fait 29h14min33s. Alors pourquoi ? Parce qu'en fait Excel a une logique de compteur de 24h. C'est-à-dire que passé 24h, on remet le compteur à 0, et on recommence. J'ai donc eu 24h, et ce qui dépasse de ces 24h, c'est 10h33min45s. Alors à la fois c'est juste, mais pour moi ça ne me convient pas, parce que si j'ai des heures supples, 19h et quelques, j'ai ensuite 14h et quelques, et que je les additionne, et que je me retrouve seulement avec 10h, je ne vais pas forcément être d'accord. Alors je voudrais un format qui permette d'aller au-delà de ces 24h, et d'additionner. Je prends ce chiffre, je vais dans les formats, voilà, donc je suis sur un format heure, mais je vais dans l'autre format numérique, et je vais sur les heures. Et sur les heures, vous remarquez, alors que j'ai des formats différents, je peux mettre le PM, voilà, j'ai plusieurs types de formats différents, et regardez ce qui se passe, j'en ai un ici, qui me dit qu'en fait, qui sous-entend qu'on dépasse les 24h. Et effectivement, puisque c'est marqué 37h, effectivement, si j'utilise ce format, j'aurai bien 34h, 33min et 45s. Donc ça c'est vraiment une caractéristique des formats heure très intéressante, pour dépasser le compteur des 24h. Et voilà, j'ai bien 34h33, ça a fonctionné. Autre petite subtilité concernant les formats heure, c'est le format en centième. Si je mets 3h, 3h30min0s, voilà, je voudrais transformer ça en 3,5, en 3h30. Alors c'est extrêmement simple, il suffit tout simplement de multiplier par 24 vos heures, pour obtenir les centièmes. C'est pas plus compliqué que cela. J'ai déjà vu des formules vraiment extrêmement complexes pour arriver à ce même résultat, c'est pas plus compliqué que ça. Vous faites égal vos heures, vous les multipliez par 24, et vous obteniez des centièmes. Mais attention, attention à la petite subtilité, c'est de ne pas rester en heures, minutes, secondes, mais de se mettre en standard ou en nombre. Peu importe, mais de retomber sur des chiffres. Donc on multiplie par 24, on remet en chiffre, et vous voyez que 3h30 vous donne bien 3,5. Inversement, je mets 4,5, et je veux obtenir 4h30, c'est égal à ça, cette fois divisé par 24. Alors attention, ça me donne un chiffre, je veux des heures, et voilà, j'ai bien 4h30. Donc les heures, je les multiplie par 24, ça me donne des centièmes, les centièmes, je les divise par 24, ça me donne des heures, mais attention, d'un côté à bien être en format heure, et de l'autre côté, quand on veut des centièmes, à être bien en format standard ou nombre. Donc ça c'est une petite particularité très intéressante des heures, minutes, secondes, et on n'oublie pas également le fait, quand on veut dépasser, quand on additionne les heures, et qu'on veut dépasser le compteur de 24h, de bien prendre un format qui sous-entend qu'on dépasse les 24h. Donc voilà quelques particularités qui sont des choses qu'on revoit souvent, des besoins qu'on a souvent sur les fichiers, qui reviennent de façon assez récurrente.

Programme détaillé de la formation

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1 commentaire
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valerie.woods
Il y a 1 week
Commentaire
Explication très concise et très claire. Merci.
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