Utiliser les formats proposés par Excel – Partie 1

Vidéo non disponible ! Réessayez plus tard
Cette vidéo fait partie de la formation
Maîtriser et créer des formats numériques
Revoir le teaser Je m'abonne
5,0
Transcription

9,90€ Je commande

À partir de
27€ /mois
Je m'abonne à Elephorm

Description Programme Avis
5,0
9,90€ Je commande

À partir de
27€ /mois
Je m'abonne à Elephorm

Maîtriser les formats spéciaux d'Excel comme le format "Code postal", "Sécurité Sociale" ou encore "Téléphone".

Apprenez les formats spéciaux d'Excel pour une utilisation quotidienne bien plus facile

Cette formation aborde, dans un premier temps, les particularités de chaque format numérique tout en évoquant des astuces comme écrire un calcul sous format texte ou convertir les heures en centièmes.

Vous découvrez ensuite des formats spéciaux comme le format "Code postal", "Sécurité Sociale" ou encore "Téléphone".

Puis, enfin, nous verrons comment créer ses propres formats numériques dans Excel. Vous apprenez à créer une nouvelle unité (€uros, par exemple), un format pour le numéro de SIRET, un format pour numéro de téléphone avec indicatif, et un format pour mettre entre parenthèses un chiffre négatif...

Voir plus
Dans ce tutoriel, je vous propose de découvrir quelques particularités des différents formats proposés par Excel. Alors, vous retrouvez ici cette liste que j'ai inscrite, des différents formats que nous allons tester. Cette liste, elle est là. Ce sont ces outils-là. Et j'ai mis en l'occurrence le même chiffre pour voir un petit peu la différence quand on prend tel ou tel format. Alors, commençons par le format standard. C'est le format finalement qu'on ne choisit pas et qui est là par défaut, pas pour Excel. Donc, quand on tape un chiffre, par défaut, c'est en standard. Donc, standard, il n'y a pas de mise en forme particulière. Ensuite, nombre. Alors, nous allons prendre les nombres. Nombre, ça vous met deux chiffres après la virgule, deux décimales. C'est tout. Donc là, comme j'en ai quatre, eh bien, Excel va m'en enlever deux. Alors, j'ai à la fois cette liste, mais pour aller plus loin dans tout ce que l'on choisit ici, vous retrouvez cette même liste dans autre format numérique. Autre format numérique, je retrouve ici, vous le remarquez, la même liste que j'avais là sous les yeux. Sauf que sur la droite, j'ai des possibilités qui vont me permettre d'aller un petit peu plus loin. Tenez, par exemple, je décide d'avoir trois décimales pour les nombres. Je décide également d'utiliser un séparateur de milliers. Alors, je visualise mon travail systématiquement ici. Voilà, vous voyez, hop, ça change. Séparateur de milliers. Et je vais demander également à ce que lorsque mon chiffre soit négatif, il soit rouge. Je fais OK. Et voilà, j'ai bien trois décimales, un séparateur de milliers. Et regardez, si je mets un moins, j'aurai effectivement un chiffre en rouge. On continue et on va passer en monétaire. Alors, le monétaire, c'est celui-ci. Il vous met un séparateur de milliers, deux décimales et le symbole euro. Voilà. La comptabilité est sensiblement la même chose. D'ailleurs, ici, on ne voit absolument aucune différence. Vous avez le séparateur de milliers, les deux chiffres après la virgule, les deux décimales et le euro. Donc là, a priori, il n'y a pas de différence. Sauf que l'emplacement, vous remarquez, n'est pas tout à fait le même. Et c'est là la différence. C'est qu'en monétaire, c'est un petit peu plus souple. On peut mettre son chiffre à gauche, au milieu ou à droite. Quand nous sommes en comptabilité, on ne peut pas le déplacer. En comptabilité, tous les chiffres sont alignés, toujours au même endroit. On ne peut pas les déplacer. Donc, si vous n'arrivez pas à bouger votre chiffre, c'est certainement qu'effectivement, il a été programmé en comptabilité. Alors que ce soit du monétaire ou de la comptabilité, on a la possibilité, encore une fois, de saisir quelques particularités dans ce petit volet. Par exemple, de prendre trois décimales, de prendre un autre symbole. Tenez, je vais prendre un symbole. Je vais prendre le dollar. Et puis, je pourrais demander très bien que, si c'était négatif, ce soit en rouge. Et je fais OK. Et vous voyez bien le dollar avec trois décimales. Pareil pour la comptabilité. Je pourrais très bien, ici, aller prendre six décimales. Alors, ça va me rajouter des zéros, bien évidemment. Et prendre, voilà, une autre monnaie. Donc, voilà pour ceci. On continue avec les pourcentages. Alors, le pourcentage, qui est ici, attention à sa particularité. Il ne fait pas que rajouter le symbole pour cent. Et c'est là que, bien souvent, on se trompe. Il multiplie d'abord votre chiffre par cent. Et il rajoute le symbole pour cent. Parce que, en multipliant votre chiffre par cent, et ensuite en le divisant par cent avec ce symbole, vous retombez sur votre chiffre. 4 415, eh bien, c'est 414 595 pour cent. Voilà, 414 595,36 pour cent. Alors, on y va. Et vous voyez, voilà, c'est ce qu'il a fait. Alors, pour bien comprendre comment ça fonctionne, tenez, je voudrais inscrire 15%. Donc, je vais mettre 15 et je vais mettre le symbole pour cent. J'ai bien 15%. Si je tape moi-même ce symbole, aucun souci, j'ai mes 15%. Mais si je mets 15 et qu'ensuite j'utilise cet outil pourcentage, il va multiplier par cent et me rajouter ce pourcentage. Ça va me faire 1500%. Donc, j'aurais pu aussi faire ça. 0,15. 0,15. Et si je prends 0,15 et que j'applique le symbole pourcentage, le format pourcentage, il va multiplier par cent et rajouter le pourcentage. Donc là, j'aurais bien effectivement 15%. Donc, il faut juste le savoir. Soit on rajoute soi-même le pourcentage, pas de souci. Soit si on utilise cet outil pourcentage, Excel va multiplier par cent et rajouter le symbole pourcentage à la suite. Alors, je retrouve ici le format comptabilité. On m'en propose deux ici. On me propose là de revenir sur tous les formats comptabilité avec toutes les monnaies différentes. Alors attention, ça ne fait aucune conversion. Ça ne fait que changer le type de monnaie. Et ici, vous retrouvez exactement ce que vous avez en haut. C'est pour faire du pourcentage l'un ou l'autre. Donc, voilà pour ces premiers formats de standard au pourcentage.

Programme détaillé de la formation

Je commande Je m'abonne
Je commande Je m'abonne
Je commande Je m'abonne
Je commande Je m'abonne
Je commande Je m'abonne
Je commande Je m'abonne
Je commande Je m'abonne
1 commentaire
5,0
1 vote
5
4
3
2
1
valerie.woods
Il y a 1 week
Commentaire
Explication très concise et très claire. Merci.
Nos dernières formations Excel

éditeur de vidéos pédagogiques

Des supports pédagogiques en vidéo, produits avec les meilleurs experts. Dans nos studios à Paris, Lyon ou Montpellier. Vous souhaitez travailler avec nous ?
image-micro