Utiliser les formats proposés par Excel – Partie 2

Vidéo non disponible ! Réessayez plus tard
Cette vidéo fait partie de la formation
Maîtriser et créer des formats numériques
Revoir le teaser Je m'abonne
5,0
Transcription

9,90€ Je commande

À partir de
27€ /mois
Je m'abonne à Elephorm

Description Programme Avis
5,0
9,90€ Je commande

À partir de
27€ /mois
Je m'abonne à Elephorm

Maîtriser les formats spéciaux d'Excel comme le format "Code postal", "Sécurité Sociale" ou encore "Téléphone".

Apprenez les formats spéciaux d'Excel pour une utilisation quotidienne bien plus facile

Cette formation aborde, dans un premier temps, les particularités de chaque format numérique tout en évoquant des astuces comme écrire un calcul sous format texte ou convertir les heures en centièmes.

Vous découvrez ensuite des formats spéciaux comme le format "Code postal", "Sécurité Sociale" ou encore "Téléphone".

Puis, enfin, nous verrons comment créer ses propres formats numériques dans Excel. Vous apprenez à créer une nouvelle unité (€uros, par exemple), un format pour le numéro de SIRET, un format pour numéro de téléphone avec indicatif, et un format pour mettre entre parenthèses un chiffre négatif...

Voir plus
Dans ce tutoriel, voyons maintenant d'autres formats proposés par Excel. Alors, le format qui consiste à mettre un chiffre sous fraction. Alors, effectivement, quand je tape égal 1 divisé par 2, j'obtiens 0,5. Si je veux obtenir 1 divisé par 2, il faut que je prenne le format fraction. Voilà, comme ceci. Alors, on peut aller un petit peu plus loin, bien évidemment. Si je prends autre format numérique, fraction, je veux, par exemple, 2 chiffres et 2 chiffres. 2 chiffres divisés par 2 autres chiffres. Je fais OK. Et là, je vais pouvoir faire, donc, égal 25 divisé par 41, par exemple. Bien, j'ai bien 25 sur 41. Donc, pour afficher une fraction, il me faut ce format. En sachant que c'est un chiffre à part entière, si je fais égal ce chiffre multiplié par 41, ça va me donner 25. C'est un chiffre qu'on peut utiliser dans un calcul. On continue avec le format scientifique, qui, lui, n'a d'intérêt que si vous avez beaucoup de chiffres. Voilà. Il va vous réduire en mettant plus 13, par exemple. Alors, ici, je vais prendre le format, dans autre format numérique, le format scientifique. Je vais décider du nombre de décimales pour afficher plus ou moins les décimales. Après, j'obtiens des 0. Voilà. Et j'obtiens, donc, un chiffre. Alors, c'est vrai que c'est un outil que j'utilise peu. Personnellement, j'ai vu peu utilisé. Mais, ma foi, ça pourrait servir à certains. Le séparateur de milliers. Alors, séparateur de milliers. Celui-ci, bien, vous permet juste d'avoir une séparation après les 4000. Alors, c'est intéressant pour séparer le chiffre quand vous avez des milliards, des millions, des milliers, etc. C'est celui-ci. C'est cet outil-là. Les trois 0, séparateur de milliers. Quand on clique dessus, voilà. Ça nous met, effectivement, le séparateur. Alors, par la même occasion, vous avez remarqué, ça ne garde que deux décimales. Donc, si je veux rajouter des décimales, et bien, écoutez, j'en rajoute avec ça. Je passe de une à deux décimales. Donc, c'est l'outil Ajouter des décimales. Une fois. Deux fois. Voilà. Alors, justement, revenons sur cet outil. Ajouter une décimale. C'est cet outil-là. Quand je rajoute des décimales, et bien, si je n'en avais pas, il va rajouter des 0. Et, avec cet outil, il va en enlever, tout simplement. Mais, regardez, si j'en enlève. Tenez, je vais le faire là. Je vais en enlever. Il ne va pas se contenter de supprimer une décimale. Il va, en fait, arrondir. Si j'enlève le 6, il va passer à 4, ici. Là, il va passer à 5. Mais, en enlevant le 5, il va passer à 4146. Alors, regardez. Je supprime le 6, il va passer à 4. Là, il va garder 5. En fait, il arrondit. Là, il va passer à 4146. Voilà. Et, si j'en rajoute, il fait revenir les décimales. Donc, ce sont des outils qui ne se contentent pas d'enlever les chiffres, ou d'en rajouter des 0, mais d'arrondir sur le nombre de décimales, selon ce qu'on avait en décimales. Ensuite, un autre outil bien intéressant, quand vous êtes dans les autres formats, c'est l'outil texte. Alors, effectivement, imaginons que je veuille écrire égal, par exemple, 100 divisé par 2. Je veux écrire ça. Mais, en fait, ça ne va pas rester comme ceci, puisque Excel, c'est une calculatrice. Donc, si je mets ça, ça va me mettre 50. Mais, moi, je veux que ça reste écrit, égal, 100 divisé par 2. Il faut donc que je passe en texte. Je vais demander un format texte. Je fais OK. Et là, tout ce que j'écris va être exactement gardé comme je l'écris. Voilà, tout simplement. Alors, en sachant que vous avez une autre petite astuce pour bien passer en texte, c'est l'apostrophe qui est sous le 4. Si vous utilisez l'apostrophe qui est en dessous le 4, celui-ci, vous voyez, alors, ça se voit très peu, mais ça va disparaître. Là, vous pouvez écrire absolument ce que vous voulez. 4 divisé par 5, fois 6, par exemple. Et remarquez que ça ne fait pas le calcul. Mais vous ne le voyez pas. Vous ne le visualisez pas puisque, vous voyez, là, on le voit, mais il est ensuite devenu quelque part invisible. Donc, voilà pour ces quelques autres formats que sont le séparateur du millier, ajouter ou supprimer le décimal, texte, fraction scientifique, qui peuvent également nous servir en certaines occasions.

Programme détaillé de la formation

Je commande Je m'abonne
Je commande Je m'abonne
Je commande Je m'abonne
Je commande Je m'abonne
Je commande Je m'abonne
Je commande Je m'abonne
Je commande Je m'abonne
1 commentaire
5,0
1 vote
5
4
3
2
1
valerie.woods
Il y a 1 week
Commentaire
Explication très concise et très claire. Merci.
Nos dernières formations Excel

éditeur de vidéos pédagogiques

Des supports pédagogiques en vidéo, produits avec les meilleurs experts. Dans nos studios à Paris, Lyon ou Montpellier. Vous souhaitez travailler avec nous ?
image-micro