Utiliser les formats spéciaux « Code postal », « n°Sécu. » et « n° téléphone »

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Maîtriser et créer des formats numériques
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Maîtriser les formats spéciaux d'Excel comme le format "Code postal", "Sécurité Sociale" ou encore "Téléphone".

Apprenez les formats spéciaux d'Excel pour une utilisation quotidienne bien plus facile

Cette formation aborde, dans un premier temps, les particularités de chaque format numérique tout en évoquant des astuces comme écrire un calcul sous format texte ou convertir les heures en centièmes.

Vous découvrez ensuite des formats spéciaux comme le format "Code postal", "Sécurité Sociale" ou encore "Téléphone".

Puis, enfin, nous verrons comment créer ses propres formats numériques dans Excel. Vous apprenez à créer une nouvelle unité (€uros, par exemple), un format pour le numéro de SIRET, un format pour numéro de téléphone avec indicatif, et un format pour mettre entre parenthèses un chiffre négatif...

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Dans ce tutoriel, intéressons-nous aux formats spéciaux proposés par Excel, des formats qui vont nous permettre de définir un format pour le code postal, pour le numéro de sécurité sociale ou encore le numéro de téléphone. Alors ce sont des formats bien pratiques lorsqu'on a beaucoup de données à enregistrer parce que tant le code postal que le numéro de sécurité sociale que le téléphone vont être parfaitement formatés, il n'y a qu'à rentrer les chiffres. Alors par exemple, le code postal, si je rentre un code postal à 5 chiffres, 75, 0, 20 pour Paris, aucun souci, il y a 5 chiffres, pas de problème. Mais si je rentre ce code postal pour l'Ardèche, 0, 7, 500, bien vous voyez qu'il y a un 0 devant. Or pour un chiffre, ça n'a pas d'incidence pour Excel qu'il y a un 0 devant. Alors voilà ce qu'Excel va faire, il va supprimer le 0. Or moi ça ne me convient pas, je veux que Excel garde le 0 devant. Alors il y a plusieurs petites astuces, mais la plus simple est certainement celle qui consiste à définir cette zone comme étant une zone pour un format spécial code postal. Je fais OK et là j'aurai toujours mes 5 chiffres avec éventuellement mon 0 devant, 0, 7, 600, voire d'autres chiffres. Excel vous garde les 0. Donc voilà un format spécial bien pratique. Continuons avec le format de sécurité sociale. Alors effectivement la sécurité sociale implique 15 chiffres. Donc je vais commencer par 1 par exemple. Voilà, j'ai tapé 15 chiffres. Alors si je fais entrer, ça va prendre un format scientifique, me définissant ce chiffre comme ceci parce qu'il est finalement énorme. Mais ce n'est pas du tout ce que je veux. Donc je vais demander ici à avoir un format spécial qui soit un format sécurité sociale. Regardez, on voit toujours d'ailleurs l'impact de ce que l'on fait au-dessus. Et vous voyez, je vois bien que le numéro de sécurité sociale va se faire tout seul avec les bons espaces et le dernier chiffre à la fin, la clé. Je recommence, voilà. Et regardez, entrer, et voilà, le tour est joué. Donc c'est formaté à l'avance. Il n'y a plus que les chiffres à rentrer. C'est bien pratique. Pour le téléphone, il en est de même. Si je tape un numéro de téléphone, je fais entrer. Vous voyez, déjà le 0 de devant disparaît. Et en plus, ça me donne un chiffre comme ceci. Alors je vais prendre cette plage. Je vais demander à prendre un format spécial qui soit un format numéro de téléphone. Et là, regardez ce qui se passe. Le 0 de devant est conservé. Et systématiquement, entre deux chiffres, vous avez un espace. Et voilà. Et comme ça, vous n'avez plus qu'à rentrer les chiffres. Et tout se fait automatiquement. Donc voilà pour les formats spéciaux qui vous permettent de défier un code postal, un numéro de sécurité sociale. Vous voyez, il y a même la petite barre avant la clé. Et numéro de téléphone. Sans vous soucier des espaces, des 0 devant, etc. Le format est déjà prédéfini. Il n'y a plus qu'à rentrer les chiffres. Donc c'est bien pratique, surtout quand on a les bases aux données, avec beaucoup de renseignements comme ceci à renseigner.

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1 commentaire
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valerie.woods
Il y a 1 week
Commentaire
Explication très concise et très claire. Merci.
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