Analyse de Données avec Excel 365 et Base de Données Northwind

Analyse de données issues de plusieurs tables
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Comprendre l'utilisation de PowerPivot dans Excel 365 pour connecter et analyser des données issues de bases de données relationnelles.
Cette leçon couvre les étapes d'importation et d'analyse de données à partir d'une base de données relationnelle dans Excel 365.

Dans cette leçon, nous explorons comment Excel 365 permet d'analyser des données en provenance de bases de données relationnelles. Utilisant l'exemple de la base de données Northwind2000.mdb, nous démontrons le processus d'importation des tables Orders et Order Details et leur liaison par le champ Order ID. Après avoir établi la connexion et importé les tables, nous utilisons l'outil PowerPivot pour créer un modèle de données. Finalement, un tableau croisé dynamique est généré pour analyser le total des commandes selon chaque Customer ID.

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Questions réponses
Comment importer des données à partir d'une base de données Access dans Excel 365?
Dans Excel 365, allez sur l'onglet 'Données', cliquez sur 'Obtenir des données' puis choisissez 'A partir d'une base de données Microsoft Access' pour importer des données.
Quels champs devons-nous relier pour lier les tables dans le modèle de données PowerPivot?
Les champs 'Order ID' des tables 'Orders' et 'Order Details' doivent être liés pour relier ces tables dans le modèle de données PowerPivot.
Excel 365 est en mesure d'analyser des données provenant de bases de données relationnelles. Pour illustrer cette fonctionnalité, nous allons utiliser la base de données exemple Northwind2000.mdb, librement accessible en suivant le lien qui apparaît sur votre écran. Plus précisément, nous allons utiliser les tables Orders et Order Details de cette base de données. Ces deux tables sont reliées par le champ Order ID. Basculez sur l'onglet Données dans le ruban. Cliquez sur Obtenir des données dans le groupe Récupérer et transformer des données. Pointez l'entrée A partir d'une base de données et cliquez sur A partir d'une base de données Microsoft Access. Cette action affiche la boîte de dialogue Importer des données. Sélectionnez le fichier Northwind2000.mdb et cliquez sur Importer. Une fois la connexion établie avec la base de données Northwind2000, la boîte de dialogue Navigateur s'affiche. Cochez la case Sélectionner plusieurs éléments et sélectionnez les tables Orders et Order Details. Cliquez sur Charger. Quelques instants plus tard, les deux tables apparaissent dans le volet Requêtes et connexions. Sous l'onglet Données du ruban, dans le groupe Outils de données, cliquez sur l'icône Gérer le modèle de données. La fenêtre PowerPivot pour Excel s'affiche. Sous l'onglet Accueil, cliquez sur l'icône Tableau croisé dynamique. La boîte de dialogue Créer un tableau croisé dynamique s'affiche. Sélectionnez l'option Nouvelles feuilles de calcul et cliquez sur OK. A titre d'exemple, nous allons ajouter les champs suivants dans le volet Champs de tableau croisé dynamique. Order ID et Unit Price de la table Order Details. Customer ID de la table Orders. Pour cela, développez la table Order Details et sélectionnez les champs Order ID et Unit Price. Développez la table Orders et sélectionnez le champ Customer ID. Dans le volet Champs de tableau croisé dynamique, un message indique que des relations entre les tables peuvent être nécessaires. Effectivement, les tables Orders et Order Details sont liées par le champ Order ID. Cliquez sur Détecter automatiquement. Une boîte de dialogue indique qu'une relation a été trouvée. Cliquez sur Fermer. Dans la partie inférieure du volet Champs de tableau croisé dynamique, vous pouvez voir que le champ Order ID apparaît en tant que Somme dans la feuille de calcul. Ce n'est pas du tout cohérent. Pour le transformer en un simple champ, il suffit de faire glisser l'entrée Somme de Order ID de la zone Somme de Valeurs dans la zone Lignes. Le tableau croisé dynamique affiche maintenant les données recherchées, à savoir le total des différentes commandes passées par chaque Customer ID.

Programme détaillé

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