Comprendre le Ruban dans Excel

Première utilisation du ruban
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Maîtrisez Excel 365 - Edition 2024
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Apprendre à naviguer dans le ruban et à utiliser les commandes groupées par onglet pour une utilisation optimisée d'Excel

Découvrez comment naviguer et utiliser efficacement le ruban dans Excel, l'interface qui donne accès à toutes les fonctionnalités essentielles.

Cette leçon offre un aperçu détaillé du ruban d'Excel, une barre d'outils multifonctionnelle répartie en onglets qui regroupent les commandes par domaine de travail. Chaque onglet se divise en groupes pour organiser les commandes connexes. Les onglets de base comprennent fichier, accueil, insertion, dessin, mise en page, formule, données, révision, affichage, automate et aide, avec la possibilité d'ajouter un onglet développeur. L'onglet fichier donne accès à des fonctionnalités comme l'ouverture et l'enregistrement des fichiers, tandis que l'onglet accueil centralise les outils d'édition essentiels. Des onglets spécialisés permettent d'insérer des éléments, de travailler avec des formules ou de gérer les données. Dans le cadre collaborative, l'onglet révision est utilisé pour commenter et sécuriser le document. Finalement, Excel 365 permet même de personnaliser le ruban en y ajoutant vos propres onglets.

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Questions réponses
Qu'est-ce que l'onglet fichier dans Excel ?
L'onglet fichier offre une vue backstage pour des actions comme ouvrir, fermer, enregistrer, imprimer et partager des classeurs.
Pouvez-vous nommer trois onglets que l'on trouve dans le ruban Excel ?
Trois onglets du ruban Excel peuvent être accueil, insertion et mise en page.
Le ruban est composé de plusieurs onglets qui permettent d'accéder aux commandes les plus pertinentes dans chacun des domaines de travail de l'application. Dans chaque onglet, les commandes sont regroupées dans différentes catégories, appelées groupes. Les onglets par défaut ont pour nom fichier, accueil, insertion, dessin, mise en page, formule, données, révision, affichage, automate et aide. L'onglet développeur peut être ajouté au ruban. Nous y reviendrons dans la suite de la formation. L'onglet fichier donne accès à la vue backstage qui regroupe de nombreuses fonctions telles que l'ouverture, la clôture, l'enregistrement, l'impression et le partage de classeurs. L'onglet accueil rassemble les commandes les plus courantes. Il permet de gérer le presse papier, les polices, l'alignement, les nombres, la mise en forme des cellules, les styles et les outils d'édition. L'onglet insertion permet d'insérer différents éléments dans un classeur, des tableaux, des illustrations, des graphiques, des liens hypertextes, des zones de texte, etc. L'onglet dessin permet de dessiner et d'entrer des expressions mathématiques à main levée. L'onglet mise en page contient tous les contrôles nécessaires pour mettre en forme vos feuilles de calcul. L'onglet formule donne accès à tout ce dont vous avez besoin pour créer des formules, une bibliothèque de fonctions, un gestionnaire de noms et un outil d'audit de formule. L'onglet données permet d'utiliser, de trier, de filtrer, de valider, de grouper et de dissocier des données provenant de sources externes. L'onglet révision est utilisé dans le cadre d'un travail en équipe. Il donne accès à des outils de vérification, il permet d'ajouter des commentaires, de limiter l'accès à certaines cellules et bien d'autres choses encore. L'onglet affichage permet de choisir le mode d'affichage du classeur, d'afficher ou de cacher la barre de formule, le quadrillage et les entêtes, de choisir un niveau de zoom et de gérer les fenêtres ouvertes. L'onglet automate permet d'automatiser les actions répétitives à l'aide de scripts. Il ne sera pas traité dans cette formation. Enfin, l'onglet aide donne accès à différentes ressources pour vous aider dans votre utilisation quotidienne d'Excel. Comme nous le verrons dans une autre section, Excel 365 permet de créer vos propres onglets pour regrouper les commandes les plus fréquemment utilisées en un seul emplacement.

Programme détaillé

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Il y a 3 days
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