Maîtriser le tri et le filtrage des données dans Excel

Tri de données
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Apprendre le tri simple et multi-critères, ainsi que le tri basé sur des formats tels que la couleur ou les icônes dans Excel.

Ce guide explique comment utiliser les fonctionnalités de tri dans Excel pour organiser vos données.

Excel offre des options avancées pour le tri et le filtrage des données, permettant aux utilisateurs de réorganiser leurs données de manière efficace. En cliquant sur une cellule et en utilisant l'icône de tri et de filtrage, vous pouvez choisir des critères de classement spécifiques. L'utilisation de la commande de tri personnalisé autorise le tri selon plusieurs critères, par exemple, d'abord par nom puis par prénom. En outre, il est possible de trier par couleur de cellule, couleur de police, ou icône de mise en forme conditionnelle. Cette fonctionnalité est cruciale pour la gestion de grandes quantités de données et la réalisation d'analyses précises.

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Questions réponses
Comment trier des données par une seule colonne dans Excel ?
Sélectionnez une cellule dans la colonne à trier, cliquez sur l'icône trier et filtrer dans l'onglet accueil, et choisissez l'ordre de tri souhaité.
Peut-on trier des données en Excel en utilisant plusieurs critères de tri ?
Oui, sélectionnez le bloc de données à trier, utilisez l'icône trier et filtrer, et choisissez 'tri personnalisé' pour définir plusieurs critères de tri.
Excel est en mesure de trier des données en se basant sur le type et sur le format des cellules. Cliquez sur une cellule dans la colonne que vous voulez trier. Sélectionnez l'onglet accueil dans le ruban. Cliquez sur l'icône trier et filtrer dans le groupe édition et choisissez la façon de trier la colonne. Les options proposées changent en fonction du contenu de la cellule sélectionnée. Voici un exemple de feuille de calcul avant et après le tri. Ici un tri par ordre croissant a été effectué sur les données de la première colonne après avoir sélectionné une cellule de la première colonne. Pour trier les données en utilisant plusieurs critères, sélectionnez le bloc à trier. Cliquez sur l'icône trier et filtrer puis choisissez tri personnalisé dans le menu. A titre d'exemple, nous allons trier les données par nom puis par prénom dans cette feuille de calcul. Dans cet exemple, le bloc à sélectionner est A2AD12. Lorsque vous cliquez sur la commande tri personnalisé, la boîte de dialogue tri personnalisé s'affiche. Comme les données sélectionnées ont une ligne d'entête, cochez la case Mes données en desentêtes. Ainsi la ligne d'entête sera exclue du tri. Déroulez la liste déroulante trier par et définissez la colonne à trier, ici la colonne nom. Le tri se fera par ordre alphabétique sur les valeurs des cellules. Cliquez sur ajouter pour définir un deuxième critère de tri. Sélectionnez prénom dans la liste puis par. Ici encore le tri se fera par ordre alphabétique sur les valeurs des cellules. Un clic sur ok et les données sont réorganisées alphabétiquement par nom puis par prénom. Comme nous venons de le voir, les données peuvent être triées par valeur de cellule. Il est également possible de trier par couleur de cellule, par couleur de police ou par icône de mise en forme conditionnelle. Sélectionnez la plage de cellules à trier, cliquez sur l'icône trier et filtrer puis choisissez tri personnalisé dans le menu. Sélectionnez une colonne dans la liste déroulante trier par, puis un critère dans la liste déroulante trier sur. Cliquez sur ok pour trier les données.

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Il y a 3 days
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