Maîtrisez la Vue Backstage dans Microsoft Excel

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Maîtrisez Excel 365 - Edition 2024
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Apprendre à utiliser les fonctionnalités clés de la Vue Backstage d'Excel

Découvrez le fonctionnement et les avantages de la Vue Backstage d'Excel pour une gestion optimale de vos fichiers.

La Vue Backstage de Microsoft Excel est une interface puissante qui centralise les fonctionnalités essentielles pour le traitement de vos classeurs. L'accès via l'onglet Fichiers du ruban dévoile un menu complet pour l'ouverture, la sauvegarde, l'impression et le partage. Cette section explicative vous présentera chaque onglet de la Vue Backstage, des options d'exportation aux paramètres de protection documentaire, garantissant un contrôle total sur vos données dans Excel.

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Questions réponses
Qu'est-ce que la 'Vue Backstage' dans Excel ?
C'est un menu qui rassemble des fonctionnalités pour la gestion de fichier telles que l'ouverture, la sauvegarde et l'impression.
Comment accède-t-on à l'historique des versions d'un classeur dans Excel ?
En cliquant sur l'onglet 'Information' puis 'Historique des versions' dans la Vue Backstage.
Quelle est la fonctionnalité de l'onglet 'Partager' dans Excel ?
Il permet de partager le classeur avec d'autres utilisateurs ou de l'incorporer dans un blog ou un site web.
L'onglet « Fichiers du ruban » donne accès à un menu appelé « Vue Backstage ». Il rassemble des fonctionnalités telles que l'ouverture, la fermeture, la sauvegarde, l'impression et le partage du classeur en cours d'édition. La partie gauche de la vue backstage rassemble plusieurs onglets. L'onglet « Accueil » est sélectionné par défaut. Vous l'utiliserez pour créer un nouveau classeur vierge, poursuivre un tutoriel de démarrage ou pour créer un calendrier intemporel, pour accéder facilement au classeur ouvert récemment ou encore aux fichiers enregistrés dans votre espace OneDrive professionnel. Dans la partie gauche de la vue backstage, cliquez sur « Nouveau » pour créer un nouveau classeur vierge ou basé sur un modèle prédéfini fourni avec Microsoft 365. L'onglet « Ouvrir » permet d'ouvrir un classeur existant. Il liste les classeurs utilisés récemment. Si le classeur que vous voulez ouvrir n'apparaît pas dans la liste, cliquez sur « Afficher plus de fichiers » pour accéder au classeur stocké dans votre espace OneDrive professionnel. L'onglet « Information » donne accès à plusieurs commandes. Cliquez sur « Ouvrir dans l'application de bureau » pour ouvrir le classeur en cours dans l'application de bureau Excel si elle est installée sur votre ordinateur. Cliquez sur « Protéger le document » pour ouvrir systématiquement le classeur en lecture seul, afin d'éviter qu'il ne soit modifié accidentellement. Cliquez sur « Historique des versions » pour accéder aux versions précédentes du document. Cliquez sur « Réinitialiser le volet modifications » pour effacer l'historique des modifications dans le volet « Modifications ». Ce volet est accessible en cliquant sur l'icône « Afficher les modifications » dans l'onglet « Révisions du ruban ». Vous pourrez toujours afficher ou restaurer des versions anciennes du classeur en cliquant sur « Historique des versions » sous l'onglet « Information » de la vue « Backstage ». L'onglet « Enregistrer sous » permet d'enregistrer le classeur en cours d'édition sous un autre nom, de renommer le classeur en cours d'édition ou d'en télécharger une copie sur votre ordinateur au format Excel, XLSX ou ODS. L'onglet « Imprimer » affiche une version imprimable de la feuille de calcul en cours et permet de paramétrer l'impression. L'onglet « Partager » permet de partager votre classeur avec d'autres utilisateurs ou de l'incorporer dans un blog ou un site web. L'onglet « Exporter » permet de télécharger une copie PDF de la feuille de calcul en cours d'édition. L'onglet « Options » permet de choisir un format régional. Ce format a une incidence sur les dates, sur la monnaie, sur le séparateur des formules, etc. Enfin, l'onglet « À propos » donne accès à toutes sortes d'informations concernant l'utilisation de la version web d'Excel. L'onglet « Partager » permet de partager votre classeur avec d'autres utilisateurs ou de l'incorporer dans un blog ou un site web d'Excel. L'onglet « Partager » permet de télécharger une copie sur votre ordinateur au format Excel, XLSX ou ODS. L'onglet « Partager » permet de télécharger votre classeur avec d'autres utilisateurs ou de l'incorporer dans un blog ou un site web d'Excel.

Programme détaillé

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Il y a 3 days
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