Rendre vos classeurs Excel accessibles

Accessibilité
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Le but est de maîtriser le vérificateur d'accessibilité pour créer des classeurs Excel sans obstacle pour les personnes malvoyantes.

Assurez l'accessibilité de vos classeurs Excel en suivant des étapes simples et efficaces.

Cette leçon explique comment rendre un classeur Excel accessible, principalement aux personnes qui possèdent un handicap visuel. À travers l'utilisation du vérificateur d'accessibilité, le volet présente des erreurs et avertissements, comme l'absence de texte de remplacement pour les images. Apprenez à insérer un texte descriptif pour les contenus visuels et à modifier le texte d'affichage des liens hypertextes pour les rendre plus compréhensibles aux lecteurs d'écran. Découvrez aussi les bonnes pratiques pour la conception de tableaux accessibles, évitant le fractionnement ou la fusion de cellules.

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Questions réponses
Qu'est-ce que le vérificateur d'accessibilité?
C'est un outil intégré dans Excel qui aide à identifier et résoudre les problèmes d'accessibilité dans un classeur.
Comment ajouter un texte de remplacement pour les images?
Cliquez avec le bouton droit sur l'image et choisissez 'Texte de remplacement' dans le menu contextuel pour définir le texte associé.
Vous avez créé un classeur que vous aimeriez partager avec vos collègues ? Utilisez le vérificateur d'accessibilité pour vous assurer que son contenu est accessible à tous, y compris aux personnes qui possèdent un handicap visuel. Basculez sur l'onglet Révision du ruban et cliquez sur l'icône Vérification de l'accessibilité dans le groupe Accessibilité. Le volet Accessibilité s'affiche dans la partie droite du classeur. Une ou plusieurs erreurs ou avertissements peuvent apparaître. Ici, par exemple, aucun texte de remplacement n'a été affecté à l'image insérée dans le classeur. Pour corriger ce problème, cliquez sur l'icône Texte de remplacement dans le groupe Nom, sous l'onglet Accessibilité du ruban. Entrez une ou deux phrases pour décrire l'image. Si un synthétiseur vocal pour malvoyant est relié à l'ordinateur, ces phrases seront prononcées lorsque le pointeur de la souris sera placé sur l'image. Cliquez sur le bouton Re-vérifier dans le volet Accessibilité. Ce classeur n'a plus de problème d'accessibilité. D'une manière générale, pensez à ajouter un texte de remplacement pour tous les contenus visuels, images, graphiques SmartArt, formes, groupes, graphiques, objets incorporés, entrées manuscrites et vidéos. Pour cela, chaque fois que vous insérez une illustration dans un document, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez Texte de remplacement dans le menu Contextuel pour définir le texte associé. Voici quelques autres problèmes d'accessibilité assez courants. Un problème concernant les liens hypertextes. Si vous insérez un lien hypertexte dans une cellule, remplacez l'adresse URL par un texte plus facile à comprendre. Les lecteurs d'écran ne sont en effet pas très à l'aise lorsqu'ils doivent lire une adresse HTTP ou HTTPS. Remplacez par exemple le texte du lien par « Accès au site Wikipédia ». Pour cela, cliquez sur la cellule qui contient le lien hypertexte, puis appuyez simultanément sur les touches CTRL et K du clavier. La boîte de dialogue « Modifier le lien hypertexte » s'affiche. Conservez l'adresse du lien, mais modifiez le texte qui s'affiche dans le classeur en agissant sur la zone de texte « Afficher le texte ». Un autre problème assez courant concerne les tableaux. Si vous définissez des tableaux dans vos classeurs en cliquant sur l'icône « Tableaux » du groupe « Tableaux » dans l'onglet « Insertion du ruban », insérez systématiquement une ligne de titre pour chaque colonne et évitez de fractionner ou de fusionner des cellules, ceci afin d'améliorer la compréhension du tableau par un lecteur d'écran. Pour cela, assurez-vous que vous cochez la case « Mon tableau comporte des entêtes » lorsque vous convertissez vos données en un tableau.

Programme détaillé

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