Créer des SmartArts dans PowerPoint

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L'objectif de cette vidéo est de montrer comment transformer efficacement du texte en SmartArt pour illustrer des concepts de manière graphique et claire.

Apprenez à convertir un texte hiérarchisé en SmartArt dans PowerPoint afin de visualiser les avantages et les inconvénients du télétravail.

Dans cette session, nous explorons la fonction SmartArt de PowerPoint, une fonctionnalité présente depuis longtemps dans ce logiciel. Le SmartArt permet de transformer un texte déjà saisi en une représentation graphique en quelques clics seulement. Cet atelier se concentre sur la conversion de texte traitant des avantages et des inconvénients du télétravail en SmartArt. Nous aborderons également l'importance de structurer le texte de manière hiérarchique pour optimiser l'effet visuel du SmartArt. Les comparaisons avec d'autres options graphiques de PowerPoint comme les listes, les cycles et les process seront aussi évoquées.

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Questions réponses
À quoi sert un SmartArt dans PowerPoint?
Un SmartArt permet de convertir rapidement du texte en une représentation graphique pour illustrer des concepts de manière claire et attrayante.
Comment structurer le texte pour un SmartArt?
Il est essentiel de hiérarchiser le texte en utilisant la tabulation pour définir les niveaux, ce qui permet au SmartArt de comprendre les relations entre les différentes sections de texte.
Peut-on utiliser SmartArt sur toutes les versions de PowerPoint?
Oui, mais les étapes peuvent varier légèrement entre les versions de PC et de Mac, et certaines fonctionnalités pourraient ne pas être disponibles sur des versions plus anciennes.
l'atelier suivant concerne les SmartArts. Alors les SmartArts, c'est une fonction qui existe depuis des siècles dans PowerPoint, et qui doit trouver probablement son équivalent dans d'autres logiciels, mais la particularité du SmartArt, c'est que c'est un dessin qu'on obtient aux quelques clics à partir d'un texte qui a déjà été saisi dans une diapositive. L'avantage que moi j'y vois, c'est que souvent, quand vous reprenez l'existant, on vous rendit compte que la plupart des diapos dont vous disposez contiennent déjà du texte. Donc qu'est-ce qu'on va faire ? On va convertir le texte à partir d'une diapositive existante, et ce texte va devenir un SmartArt avec la technique que je vous propose. Alors en gros, notre objectif ici, ce serait de créer un SmartArt autour d'un concept, c'est les avantages et les inconvénients du télétravail. Il fallait bien trouver une idée. Et donc voilà à quoi ressemblerait le texte de départ. Alors si vous êtes un tout petit peu adepte de PowerPoint, vous savez comment taper du texte, vous savez que la touche tabulation de votre clavier permet de descendre de niveau quand vous utilisez la touche tabulation pour passer au niveau 2, et ainsi vous avez ici ce qu'on appelle un texte hiérarchique. Donc c'est important de rappeler que le texte ne doit pas être placé au même niveau. Vous voyez ici, ce serait un petit peu problématique pour moi, puisque mon SmartArt ne comprendrait pas que les avantages, c'est le thème principal dans lequel j'ai des sous-catégories comme le gain de temps et la qualité de vie. Voilà, donc je voulais attirer votre attention là-dessus, parce que c'est très important pour que le SmartArt fonctionne bien, de privilégier la hiérarchie de votre texte. Une fois que c'est fait, et bien je dirais que le plus dur est fait, puisqu'il ne vous reste plus qu'à sélectionner votre texte. Effectuez un clic droit sur le texte. Notez que pour les utilisateurs de la version Mac, ça ne va pas fonctionner de la même manière. Je vous montrerai un petit peu la démarche si vous utilisez la version PowerPoint sur Mac, qui est assez particulière et assez différente. En attendant, sur un PC, j'ai sélectionné mon texte, je fais un clic droit et je convertis ici ce texte en SmartArt. Alors libre à vous évidemment d'aller chercher un modèle existant. Certains vont plus ou moins s'adapter directement à votre besoin. Moi ce que j'aime assez dans cette histoire-là, c'est le côté facile, le côté modulable et interactif de la chose. Mais notez que vous avez ici, comme dans le cas des graphiques Excel, d'autres possibilités ici dans la partie basse de votre menu. Et là, vous aurez notamment des catégories autour des process, des listes, des cycles. Et je vous propose ici, pour faire simple, la catégorie Relations qui me semble assez adaptée à ce type de contenu en tout cas, puisqu'on est là un peu sur des oppositions finalement, ceux qui sont pour et ceux qui sont contre. Et on va pouvoir ainsi représenter ces éléments-là sous la forme d'un modèle choisi. Donc par exemple celui-ci, et que je vais pouvoir naturellement dans le menu Disposition qui se trouve là, porter de manière différente avec des variations. J'essaye, je regarde ce qui me plaît, je fais le tri sur ce qui me paraît sympa, efficace. Et finalement mon objectif, c'est de porter un message de manière graphique, sans passer trop de temps là-dessus. Et bien voilà, en quelques clics, mon texte est devenu SmartArt. Donc voilà un excellent moyen pour vous, encore une fois, de représenter, je dirais de manière illustrée, graphique, un concept pour mieux faire passer le message.

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19909615-7619-48CB-8C01-AA851D7AEEE0@cyberlibris.studi.fr
Il y a 1 month
Commentaire
excellent travail
charlatchristian
Il y a 1 month
Commentaire
Excellente formation, explications claires, pertinentes, opérationnelles.
Formation qui m'a été utile.
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