Sécuriser Votre Travail sur PowerPoint grâce à la Sauvegarde Automatique

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Maîtrisez PowerPoint 365 - Edition 2024
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Comprendre et appliquer les paramètres de sauvegarde automatique dans PowerPoint pour prévenir la perte de données.

Apprenez à protéger vos présentations PowerPoint contre les pertes de données inopinées en ajustant les paramètres de sauvegarde automatique.

La perte de données représente un risque réel lors de travaux sur ordinateur, notamment en cas de panne de courant ou de plantage de système. Heureusement, PowerPoint offre une solution de sauvegarde automatique pour minimiser ces risques. Cette fonctionnalité assure que votre travail est régulièrement enregistré, sans interruption de votre processus créatif. Lors de l'utilisation de OneDrive professionnel, la sauvegarde est constamment automatique et se déclenche lors de chaque modification de votre présentation. Enregistrer une présentation sur OneDrive offre donc une tranquillité d'esprit avec la certitude que vos modifications sont sécurisées en temps réel. Pour ceux qui sauvegardent localement sur leur disque dur, PowerPoint sauvegarde par défaut le travail toutes les 10 minutes. Néanmoins, il est possible d'ajuster cette fréquence via la boîte de dialogue Option PowerPoint, où vous pouvez réduire le délai de sauvegarde à aussi peu que 2 minutes, réduisant ainsi au minimum les données potentiellement perdues lors d'un incident.

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Questions réponses
Qu'advient-il des sauvegardes PowerPoint lorsqu'une présentation est stockée sur OneDrive?
Les sauvegardes sont automatiques et se déclenchent à chaque modification de la présentation, sans aucune action requise de l'utilisateur.
Comment modifier le délai entre deux sauvegardes automatiques dans PowerPoint?
Pour ajuster ce délai, accédez à la boîte de dialogue Option PowerPoint en sélectionnant l'onglet Fichier, cliquant sur Option, puis l'onglet Enregistrement et enfin en spécifiant votre délai préféré.
Pour limiter la perte de données en cas de panne de courant électrique ou de plantage de l'ordinateur, Powerpoint est en mesure de sauvegarder de façon régulière et entièrement transparente la présentation en cours d'édition. Si la présentation est enregistrée dans votre espace OneDrive professionnel, il n'y a rien à faire, les sauvegardes sont automatiques, elles se déclenchent chaque fois qu'une diapositive est créée, supprimée ou mise à jour. Si la présentation est enregistrée dans les mémoires de masse de l'ordinateur, par défaut, elle est automatiquement sauvegardée toutes les 10 minutes. Pour modifier ce délai, vous allez utiliser la boîte de dialogue Option Powerpoint. Sélectionnez l'onglet Fichier dans le ruban puis cliquez sur Option. Cette action provoque l'affichage de la boîte de dialogue Option Powerpoint. Sélectionnez l'onglet Enregistrement. Vérifiez que la case Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les... est cochée et entrez le délai entre deux sauvegardes automatiques, ici par exemple 2 minutes. Cliquez sur OK pour enregistrer cette nouvelle configuration. Si l'ordinateur se bloque ou si une panne de secteur survient, dans le pire des cas, vous perdrez deux minutes de travail.

Programme détaillé

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