Fonctionnalités et Utilisation des Champs de Fusion
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont :
- Apprendre à insérer des champs de fusion.
- Savoir visualiser le résultat des fusions.
- Comprendre comment identifier et distinguer les différents champs de fusion.
Résumé
Cette vidéo explique comment insérer et visualiser des champs de fusion dans vos documents à partir d'une base de données.
Description
Dans cette leçon, vous apprendrez à utiliser les champs de fusion pour personnaliser vos documents. Nous montrerons d'abord comment insérer ces champs en fonction des informations définies dans votre base de données, telles que la société, le titre, le prénom et le nom du client, l'adresse complète avec le code postal et la ville.
En activant l'option Aperçu des résultats, vous pouvez voir immédiatement comment les informations s’affichent dans le document final pour chaque enregistrement de la base de données. De plus, pour mieux identifier où chaque champ de fusion a été inséré, vous pouvez utiliser la commande champs de fusion sur brillance, qui met en gris toutes les zones contenant des champs de fusion. Cela facilite la distinction entre les données fixes et celles venant de la base de données.
Ces techniques permettent une personnalisation avancée et rendent vos documents dynamiques en fonction des données clients. Cela est particulièrement utile dans la gestion de courriers, les campagnes de marketing et tout autre type de document nécessitant une personnalisation individuelle.
Questions fréquentes
Programme détaillé
Module 1 - Découvrir Word
Module 2 - Rédiger un courrier
Module 3 - Créer un tableau
Module 4 - Insérer zones de texte, caractères spéciaux et icônes
Module 5 - Préparer un publipostage
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