Collaboration avec les Commentaires dans Microsoft Word

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Apprendre à insérer et gérer les commentaires dans Word pour une meilleure collaboration

Cette leçon couvre comment insérer, publier et gérer les commentaires dans Microsoft Word pour améliorer la collaboration entre les rédacteurs.

Dans un environnement collaboratif, Microsoft Word offre des fonctionnalités avancées pour la rédaction de documents à plusieurs. Cette leçon explique comment insérer des commentaires dans un document Word, mentionner des collègues spécifiques, et marquer un commentaire comme résolu. Les étapes détaillent l'utilisation de l'onglet « Révisions » et la navigation dans le volet des commentaires, offrant ainsi un guide pratique pour optimiser la collaboration sur des documents partagés. Cette compétence est essentielle pour les équipes qui travaillent sur des documents de manière asynchrone, permettant une communication claire et organisée au sein de la documentation elle-même.

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Questions réponses
Comment ajoute-t-on un commentaire dans un document Word ?
Pour insérer un commentaire, placez le pointeur à l'endroit désiré, ouvrez l'onglet « Révisions », puis cliquez sur « Nouveau commentaire ».
Comment peut-on diriger un commentaire vers un collègue spécifique ?
Ajoutez un arrobas suivi du nom du collègue au début du commentaire et sélectionnez la personne concernée dans la liste qui apparaît.
Quelle est la procédure pour marquer un commentaire comme traité ?
Cliquez sur les points de suspension du commentaire et choisissez « Résoudre la conversation » dans le menu.
Pour faciliter la mise au point de documents écrits par plusieurs rédacteurs, Word permet d'attacher des commentaires à certains passages. Pour insérer un commentaire dans un document, placez le point d'insertion à l'endroit souhaité. Sélectionnez l'onglet « Révisions » dans le ruban. Cliquez sur l'icône « Nouveaux commentaires » dans le groupe Commentaires. Le volet Commentaires s'affiche dans la partie droite de la fenêtre. Entrez votre commentaire, puis cliquez sur le bouton « Publier ». Si un commentaire s'adresse spécifiquement à un collègue, ajoutez un arrobas au début du commentaire et choisissez la personne concernée dans la liste. Ajoutez votre commentaire, puis cliquez sur l'icône « Publier ». Le collègue concerné peut alors répondre au commentaire qui lui est destiné. Lorsqu'un commentaire n'a plus lieu d'être, vous pouvez le marquer comme traité. Cliquez sur les points de suspension du commentaire, puis sélectionnez « Résoudre la conversation » dans le menu. La conversation s'affichera comme résolue chez son destinataire. Si vous avez fermé le volet des commentaires, il est possible de l'afficher à nouveau. Basculez sur l'onglet « Révisions » du ruban, puis cliquez sur l'icône « Afficher les commentaires ». Lorsqu'un commentaire n'a plus lieu d'être, vous pouvez le marquer comme traité. Cliquez sur les points de suspension du commentaire, puis sélectionnez « Résoudre la conversation » dans le menu.

Programme détaillé

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