Guide Complet du Ruban dans Microsoft Word

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Familiariser avec l'interface du ruban et maîtriser l'accès aux diverses fonctionnalités de Word

Le ruban de Microsoft Word est un élément essentiel permettant d'accéder à toutes les fonctionnalités nécessaires à la création et la gestion de documents.

Le ruban de Microsoft Word est une interface composée de plusieurs onglets, chacun permettant l'accès à un ensemble de fonctionnalités via des icônes et des contrôles variés. Chaque onglet est subdivisé en groupes qui catégorisent les commandes selon leur utilité, facilitant ainsi la navigation et l'amélioration de l'efficacité. Cet article vous fournira un aperçu détaillé des onglets par défaut tels que les fichiers, accueil, insertion, et plus encore, ainsi que des explications sur leur utilisation.

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Questions réponses
À quoi sert l'onglet 'Fichier' dans Microsoft Word?
L'onglet 'Fichier' donne accès à la vue backstage pour des fonctions telles l'ouverture, la fermeture, l'enregistrement, l'impression et le partage de documents.
Quelles commandes trouve-t-on sous l'onglet 'Accueil'?
L'onglet 'Accueil' rassemble les commandes les plus couramment utilisées comme la gestion du presse-papier, la mise en forme de la police, des paragraphes, le stylisme, ainsi que des outils de recherche, de remplacement et de sélection.
Le ruban est composé de plusieurs onglets. Chacun d'entre eux donne accès à différentes fonctionnalités représentées par des icônes, des zones de texte, des listes déroulantes et d'autres types de contrôles. Dans chaque onglet, les commandes sont regroupées en plusieurs catégories appelées groupes. Les onglets affichés par défaut sont les suivants, fichiers, accueil, insertion, dessin, conception, mise en page, référence, publipostage, révision, affichage et aide. L'onglet fichier permet d'accéder à la vue backstage, dans laquelle des fonctions telles que l'ouverture, la fermeture, l'enregistrement, l'impression et le partage du document en cours d'édition sont disponibles. L'onglet accueil permet d'accéder aux commandes les plus courantes, gestion du presse-papier, police de caractère, paragraphe et style de mise en forme, recherche, remplacement et sélection de textes et d'objets, etc. L'onglet insertion permet d'insérer de nombreux éléments dans un document, des pages de garde, des tableaux, des illustrations, des liens, des en-têtes et des pieds de page, des zones de texte, des symboles, des compléments pour office, des vidéos en ligne, etc. L'onglet dessin permet de dessiner et d'entrer des expressions mathématiques à main levée. L'onglet conception rassemble des réglages permettant de modifier l'apparence du document. Vous pouvez l'utiliser sur un document vierge ou sur un document existant. L'onglet mise en page contient toutes les commandes nécessaires pour mettre en forme vos documents au niveau page. L'onglet référence permet d'insérer une table des matières, des notes, des citations, un index, une table des références, des légendes sous les illustrations, etc. L'onglet publipostage regroupe toutes les commandes nécessaires à la définition d'un publipostage. L'onglet révision donne accès à des outils de vérification. Il permet d'ajouter des commentaires dans un document, de travailler avec des marques de révision, de comparer deux documents et beaucoup d'autres choses complémentaires. L'onglet affichage permet de choisir le mode d'affichage du document. D'activer ou de désactiver certaines fonctionnalités, de choisir un niveau de zoom, de gérer les fenêtres de Microsoft Word ouvertes et d'accéder à quelques commandes en rapport avec les macros. Enfin, l'onglet aide donne accès à différentes ressources pour vous aider dans votre utilisation quotidienne de Word. Comme nous le verrons dans une autre partie de cette formation, Word vous permet également de créer vos propres onglets pour regrouper les commandes les plus fréquemment utilisées dans un seul et même endroit.

Programme détaillé

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