Maîtriser le Publipostage pour une Correspondance Personnalisée

Publipostage
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Apprendre à effectuer un publipostage pour personnaliser des documents et envoyer des correspondances de masse.
Le publipostage est une technique de correspondance personnalisée, permettant d'envoyer lettres et e-mails à plusieurs destinataires.

Ce tutoriel explique en détail comment utiliser la fonction de publipostage, ou mailing, pour créer des documents personnalisés tels que des lettres, des e-mails, des étiquettes et des enveloppes. Le processus se déroule en trois étapes clés : la création d'un fichier de données, l'élaboration d'une lettre type et la fusion des données avec le document. Le publipostage s'avère utile pour les envois en masse personnalisés, facilitant la gestion des communications et le marketing.

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Questions réponses
Quelles sont les trois étapes du publipostage?
Les trois étapes sont : création du fichier de données, création de la lettre type, et fusion des données avec le document type.
Peut-on utiliser Excel pour la création du fichier de données du publipostage?
Oui, une feuille de calcul Excel peut être utilisée comme source de données pour un publipostage.
Le publipostage, aussi appelé mailing, permet de réaliser des lettres, des e-mails, des étiquettes et des enveloppes personnalisées pour plusieurs destinataires. Ce procédé se fait toujours en trois étapes. Première étape, création du fichier de données. Vous pouvez utiliser n'importe quelle source de données, la liste des contacts d'Outlook, une liste d'adresses rédigées dans Word, une feuille de calcul Excel, une table Access, un fichier HTML, un fichier texte, etc. A titre d'exemple, nous allons utiliser un document Word. Ici, chaque ligne donnera lieu à une lettre imprimée. La première ligne définit le nom des champs. Dans chacune des lignes suivantes, les champs sont séparés entre eux par détabulation. Ce document est enregistré dans un fichier Word classique sous le nom adresse.docx. Ici, j'ai activé la fonctionnalité afficher tout pour montrer que les champs sont séparés entre eux par détabulation. Deuxième étape, création de la lettre type. Créez un nouveau document Word. Insérez dans ce document le texte, les images et les autres éléments qui sont constants et qui doivent être envoyés à tous vos correspondants. Troisième étape, fusion. Le document créé dans la deuxième étape étant ouvert, basculez sur l'onglet PubliPostage dans le ruban. Cliquez sur l'icône Démarrer la fusion et le PubliPostage dans le groupe de même nom, puis sélectionnez le type du PubliPostage. Ici, par exemple, je vais créer un PubliPostage courrier en sélectionnant Courrier dans la liste. Cliquez sur l'icône Sélection des destinataires dans le groupe Démarrer la fusion et le PubliPostage et sélectionnez Utiliser une liste existante dans le menu. Désignez le fichier, ici adresse.docx, dans lequel se trouvent les adresses à utiliser. Placez le point d'insertion à l'emplacement souhaité. Cliquez autant de fois que nécessaire sur la flèche à droite ou en dessous de l'icône Insérer un champ de fusion et choisissez tour à tour les champs qui composent l'adresse. Lorsque tous les champs ont été insérés, cliquez sur l'icône Terminer et Fusionner dans le groupe Terminer, puis choisissez la destination de la fusion. Merci d'avoir regardé cette vidéo !

Programme détaillé

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