Utiliser le Suivi des Modifications dans Word

Suivi des modifications
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Comprendre et gérer les marques de révision dans Word pour une meilleure collaboration documentaire

Cette leçon explique comment activer et utiliser le suivi des modifications dans Word pour une collaboration efficace.

Dans un environnement collaboratif, il est essentiel de pouvoir suivre les contributions de chacun sur un document partagé. Le suivi des modifications dans Word est une fonction puissante permettant de détecter et enregistrer chaque changement réalisé par les utilisateurs. En activant cette fonctionnalité, vous pouvez voir précisément quelles modifications ont été apportées et par qui. Ce guide détaillé vous montrera comment activer et gérer le suivi des modifications, ainsi que la manière de passer en revue, accepter ou refuser les changements. En outre, vous apprendrez à masquer ou afficher les marques de révision et comment configurer l'impression pour exclure ces marques.

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Questions réponses
Comment activer le suivi des modifications dans Word ?
Pour activer le suivi des modifications, cliquez sur 'Suivi des modifications' dans la barre d'état ou, si ce texte n'est pas affiché, faites un clic droit sur la barre d'état et sélectionnez 'Suivi des modifications' dans le menu.
Comment accepter ou refuser les modifications dans Word ?
Pour accepter ou refuser les modifications, allez sous l'onglet 'Révision' dans le ruban, cliquez sur 'Suivante' dans le groupe 'Modifications', puis utilisez les options 'Accepter et passer à la suivante' ou 'Refuser et passer à la suivante'.
Lorsque deux ou plusieurs personnes travaillent sur un même document, il peut être intéressant d'utiliser les marques de révision de Word pour mettre en évidence les modifications apportées par chacune d'entre elles. Pour activer le suivi des modifications, cliquez sur Suivi des modifications dans la barre d'état. Si ce texte n'est pas affiché, cliquez du bouton droit sur la barre d'état et sélectionnez Suivi des modifications dans le menu. Pour passer en revue chacune des modifications, sélectionnez l'onglet Révision dans le ruban. Cliquez sur Suivante dans le groupe Modifications. Cliquez sur la flèche sous Accepter puis sur Accepter et passer à la suivante ou sur la flèche sous Refuser puis sur Refuser et passer à la suivante dans le groupe Modifications. Ceci permettra d'accepter ou de refuser la modification en surbrillance et de passer à la modification suivante. Pour accepter toutes les modifications à la fois, cliquez sur la flèche sous l'icône Accepter et sélectionnez Accepter toutes les modifications. Inversement, pour rejeter toutes les modifications à la fois, cliquez sur la flèche sous l'icône Refuser et sélectionnez Refuser toutes les modifications. Si les marques de révision sont gênantes, vous pouvez les masquer. Toujours sous l'onglet Révision du ruban, déroulez la liste Affichés pour la révision et sélectionnez Marques simples. Les marques de révision disparaissent. Elles sont remplacées par des barres verticales de couleur rouge affichées à gauche des lignes qui contiennent des marques de révision. Cliquez sur l'une de ces barres pour afficher à nouveau les marques de révision. Par défaut, les modifications apparaissent sur la version imprimée du document. Pour les cacher, basculez sur l'onglet Fichiers, cliquez sur Imprimer, déroulez la liste Imprimer sous Paramètres et décochez l'entrée Imprimer les marques.

Programme détaillé

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