Créer et gérer des devis en format PDF

Préparation du devis en PDF
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Maîtriser Filemaker 19
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Les objectifs de cette vidéo sont :

  • Comprendre comment créer un modèle PDF pour des devis.
  • Apprendre à enregistrer automatiquement les devis avec le nom du client et le numéro de devis.
  • Savoir comment envoyer les devis par email directement à partir du logiciel.

Découvrez comment créer un modèle PDF pour vos devis, l'enregistrer automatiquement sous le nom du client et du numéro de devis, et l'envoyer directement par email.

Dans cette leçon, nous allons explorer la création et la gestion de devis sous forme de fichiers PDF. Nous démarrerons par la création d'un nouveau modèle que nous nommerons pdf devis. Nous allons personnaliser les en-têtes, les pieds de page et placer toutes les informations nécessaires sur le devis. Ensuite, nous apprendrons à enregistrer automatiquement chaque devis avec le nom du client et son numéro de devis.

Une fois le modèle configuré, nous ajouterons les informations spécifiques du devis comme les coordonnées de l'entreprise, du contact, les détails des articles avec leurs désignations, prix de vente, quantité et total. Nous n'oublierons pas d'inclure les rubriques financières comme le montant hors-taxe, la TVA et le total TTC, tous formatés correctement avec les séparateurs de milliers et les décimales appropriées.

Enfin, nous découvrirons comment envoyer automatiquement ce PDF par email, directement depuis le logiciel, facilitant ainsi grandement la relation avec vos clients et la gestion administrative de vos devis.

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Questions réponses
Quel est l'objectif principal de cette leçon ?
L'objectif principal de cette leçon est d'apprendre à créer un modèle PDF pour les devis, l'enregistrer automatiquement sous le nom du client et le numéro de devis, et ensuite l'envoyer directement par email.
Quels éléments sont essentiels dans le modèle PDF de devis ?
Les éléments essentiels incluent les informations du client, les détails des articles vendus avec leur prix unitaire, la quantité, et le total, ainsi que les montants TTC, hors-taxe et de TVA.
Comment peut-on vérifier que les devis ne s'étendent pas sur plusieurs pages ?
Pour vérifier que les devis ne s'étendent pas sur plusieurs pages, il faut ajuster la taille des pieds de page et réduire les éléments sur la page pour s'assurer que tout le contenu tient sur une seule page.

Programme détaillé

2 commentaires
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suricom
Il y a 2 weeks
Juste une remarque pratique pour écouter les vidéos serait que le formateur pense à mettre sa fenêtre de travail pleine écran. De toujours voir son fond de bureau, c'est non seulement agaçant pour l’œil, mais si on ne met pas soi-même en plein écran, on se les arrache pour voir les détails. En jetant un aperçu sur ses autres formations, cela semble une habitude (très mauvaise) qu'il répète à chaque fois. Pour le reste, ça va, c'est pas toujours clair, mais on finit pas comprendre.
villano.vincent
Il y a 10 months
Bonjour, je fais des bases de données avec Access depuis plus de 20 ans. Je pense que Filemaker est beaucoup plus simple et souple à l'utilisation. Cette formation le confirme, simple et accessible. Il me manque pourtant un aspect important pour que je puisse abandonner Access et transposer mes bases sur Filemaker : Je veux parler de ce qu'on peut qualifier "d'habillage". Comment faire un modèle d'accueil, des menus personnalisés, comment gérer les options de fichier ? Comment basculer d'une version "utilisateur" avec un menu utilisateur imposé, vers une version "programmeur" avec tous les accès ? etc... Cordialement,