Étapes pour créer un modèle PDF et l'envoyer par email
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont :
- Comprendre comment créer un modèle PDF pour des devis.
- Apprendre à enregistrer automatiquement les devis avec le nom du client et le numéro de devis.
- Savoir comment envoyer les devis par email directement à partir du logiciel.
Résumé
Découvrez comment créer un modèle PDF pour vos devis, l'enregistrer automatiquement sous le nom du client et du numéro de devis, et l'envoyer directement par email.
Description
Dans cette leçon, nous allons explorer la création et la gestion de devis sous forme de fichiers PDF. Nous démarrerons par la création d'un nouveau modèle que nous nommerons pdf devis. Nous allons personnaliser les en-têtes, les pieds de page et placer toutes les informations nécessaires sur le devis. Ensuite, nous apprendrons à enregistrer automatiquement chaque devis avec le nom du client et son numéro de devis.
Une fois le modèle configuré, nous ajouterons les informations spécifiques du devis comme les coordonnées de l'entreprise, du contact, les détails des articles avec leurs désignations, prix de vente, quantité et total. Nous n'oublierons pas d'inclure les rubriques financières comme le montant hors-taxe, la TVA et le total TTC, tous formatés correctement avec les séparateurs de milliers et les décimales appropriées.
Enfin, nous découvrirons comment envoyer automatiquement ce PDF par email, directement depuis le logiciel, facilitant ainsi grandement la relation avec vos clients et la gestion administrative de vos devis.