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Utilisation de la fonctionnalité de version sauvegardée dans iWork sur Mac

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Cette vidéo explique comment la fonctionnalité de version sauvegardée dans iWork sur Mac peut être utilisée pour restaurer des documents facilement.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Pour les utilisateurs de Mac, la fonctionnalité Time Machine est bien connue pour ses capacités à sauvegarder automatiquement l'intégralité de votre système lorsqu'un disque dur externe est branché. Toutefois, une fonction similaire existe dans la suite iWork, notamment pour les applications Pages, Keynote et Numbers.

Bien que cette fonction ne soit pas nommée Time Machine, elle permet de parcourir et de restaurer des versions précédentes de vos documents iWork sans nécessiter de matériel externe. Pour activer cette fonction, il suffit d'enregistrer votre document au moins une fois, puis de réaliser des modifications. Ensuite, en allant dans le menu 'Fichier' et en sélectionnant 'Revenir à' puis 'Parcourir toutes les versions', vous pouvez visualiser et restaurer des versions antérieures de votre document.

Ceci est particulièrement utile pour récupérer des éléments effacés ou pour revenir à une version antérieure lors de travaux collaboratifs. La fonction permet un gain de temps considérable en éliminant le besoin de sauvegardes manuelles fréquentes.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :
- Présenter la fonctionnalité de version sauvegardée intégrée dans iWork.
- Expliquer comment naviguer entre différentes versions d'un document.
- Montrer comment restaurer une version précédente d'un document.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, vous devez :
- Utiliser un Mac.
- Avoir des notions de base sur l'utilisation des applications Pages, Keynote ou Numbers.

Métiers concernés

Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour des professionnels tels que :
- Rédacteurs et auteurs
- Concepteurs de présentations
- Analystes financiers utilisant des feuilles de calculs
- Enseignants et éducateurs préparant des cours et des présentations.

Alternatives et ressources

Comme alternatives à la fonctionnalité de version sauvegardée d'iWork, vous pouvez considérer l'utilisation de Google Docs, Microsoft OneDrive avec versioning, ou des services comme Dropbox qui offrent également des fonctionnalités de versioning.

Questions & Réponses

Il suffit d'enregistrer le document au moins une fois, puis de réaliser des modifications. Ensuite, allez dans le menu 'Fichier', sélectionnez 'Revenir à' puis 'Parcourir toutes les versions'.
Oui, cette fonctionnalité fonctionne également avec des documents sauvegardés sur iCloud, bien qu'il puisse y avoir un léger délai pour la visualisation des versions.
Elle ne nécessite pas de matériel externe comme un disque dur, fonctionne de manière intégrée et permet de restaurer facilement des versions antérieures des documents.