CATALOGUE Bureautique Formation Office 365 Entreprise Learn Office 365 - Delve in English

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans ce module, nous explorons Delve, un outil puissant intégré à Office 365 qui fonctionne comme un moteur de recherche centralisé pour vos documents et sites web préférés. Vous verrez comment accéder à Delve via le menu de sélection d'Office 365 et comment cette plateforme vous aide à suivre et à gérer les documents sur lesquels vous avez travaillé récemment.

Delve présente une interface utilisateur conviviale où vous pouvez rapidement cliquer et reprendre le travail sur vos documents récents. Il propose également une personnalisation basée sur votre profil, affichant les documents sur lesquels vous et vos collègues avez collaboré, renforçant ainsi la continuité et la fluidité de votre travail quotidien. Utilisé en tandem avec des outils tels qu'Office Online et OneDrive, Delve facilite le partage de documents et la collaboration efficace au sein de votre équipe.

Objectifs de cette leçon

À la fin de cette vidéo, vous serez en mesure de :

  • Accéder à Delve via le menu d'Office 365.
  • Comprendre le fonctionnement de Delve pour centraliser vos documents.
  • Utiliser les fonctionnalités de Delve pour visualiser et reprendre votre travail sur des documents récents.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est recommandé d'avoir une connaissance de base des outils Office 365 tels qu'Office Online ou OneDrive.

Métiers concernés

Delve est particulièrement utile pour les professions suivantes :

  • Gestionnaires de projets : pour suivre et gérer les documents des équipes.
  • Professionnels du marketing : pour centraliser les documents de campagne et les supports marketing.
  • Analystes d'affaires : pour accéder rapidement aux rapports et analyses récents.

Alternatives et ressources

Bien que Delve soit un outil efficace pour la gestion de documents dans Office 365, d'autres alternatives incluent :

  • SharePoint : pour une gestion plus approfondie des documents et des sites.
  • Google Workspace : pour une approche différente de la collaboration et du stockage de documents.

Questions & Réponses

Dans Delve, vous pouvez trouver des documents Word, Excel, PowerPoint, ainsi que des fichiers partagés via OneDrive et Office Online.
Vous pouvez accéder à Delve à travers le menu de sélection d'Office 365 ou directement depuis Office Online.
Delve présente les documents récents pour assurer la continuité du travail, en mettant en avant ceux sur lesquels vous et vos collègues avez récemment collaboré.