Conversion de texte en SmartArt dans PowerPoint

Les smartarts
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Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Comprendre la fonction SmartArt et ses avantages.
  • Structurer du texte en niveaux hiérarchiques pour une meilleure conversion.
  • Utiliser et personnaliser les modèles SmartArt selon les besoins.

Découvrez comment convertir du texte en SmartArt dans PowerPoint pour illustrer les avantages et les inconvénients du télétravail. Simplifiez vos présentations avec des graphiques interactifs.

Dans cette leçon, nous explorons l'utilisation de la fonctionnalité SmartArt de PowerPoint, un outil puissant pour transformer du texte en illustrations graphiques avec seulement quelques clics. Les SmartArts existent depuis longtemps dans PowerPoint et permettent de créer des visuels attractifs à partir de contenus textuels.

L'objectif principal est d'illustrer les avantages et les inconvénients du télétravail. Nous allons démontrer comment structurer le texte hiérarchiquement pour en faciliter la conversion en SmartArt. Cette hiérarcisation met en avant les informations principales et leurs sous-catégories, garantissant une clarté visuelle optimale.

Le processus inclut la sélection du texte, le clic droit pour accéder aux options de conversion, et le choix d'un modèle adapté. Des catégories spécifiques telles que les listes, les cycles et les relations permettent de personnaliser le SmartArt en fonction des besoins. Enfin, nous montrerons comment explorer différentes dispositions pour rendre l'information plus attractive et compréhensible.

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Questions réponses
Qu'est-ce qu'un SmartArt dans PowerPoint ?
Un SmartArt est un outil de PowerPoint qui permet de convertir du texte en une représentation graphique interactive et visuellement attractive avec quelques clics.
Pourquoi est-il important de hiérarchiser le texte avant de créer un SmartArt ?
La hiérarchisation du texte permet au SmartArt de comprendre quelles informations sont principales et lesquelles sont des sous-catégories, garantissant ainsi une présentation claire et structurée.
Quels sont les avantages de l'utilisation de SmartArts dans une présentation ?
Les SmartArts améliorent l'attrait visuel de la présentation, facilitent la compréhension de l'information et permettent de réaliser rapidement des graphiques professionnels sans nécessiter des compétences avancées en design.
l'atelier suivant concerne les SmartArts. Alors les SmartArts, c'est une fonction qui existe depuis des siècles dans PowerPoint, et qui doit trouver probablement son équivalent dans d'autres logiciels, mais la particularité du SmartArt, c'est que c'est un dessin qu'on obtient aux quelques clics à partir d'un texte qui a déjà été saisi dans une diapositive. L'avantage que moi j'y vois, c'est que souvent, quand vous reprenez l'existant, on vous rendit compte que la plupart des diapos dont vous disposez contiennent déjà du texte. Donc qu'est-ce qu'on va faire ? On va convertir le texte à partir d'une diapositive existante, et ce texte va devenir un SmartArt avec la technique que je vous propose. Alors en gros, notre objectif ici, ce serait de créer un SmartArt autour d'un concept, c'est les avantages et les inconvénients du télétravail. Il fallait bien trouver une idée. Et donc voilà à quoi ressemblerait le texte de départ. Alors si vous êtes un tout petit peu adepte de PowerPoint, vous savez comment taper du texte, vous savez que la touche tabulation de votre clavier permet de descendre de niveau quand vous utilisez la touche tabulation pour passer au niveau 2, et ainsi vous avez ici ce qu'on appelle un texte hiérarchique. Donc c'est important de rappeler que le texte ne doit pas être placé au même niveau. Vous voyez ici, ce serait un petit peu problématique pour moi, puisque mon SmartArt ne comprendrait pas que les avantages, c'est le thème principal dans lequel j'ai des sous-catégories comme le gain de temps et la qualité de vie. Voilà, donc je voulais attirer votre attention là-dessus, parce que c'est très important pour que le SmartArt fonctionne bien, de privilégier la hiérarchie de votre texte. Une fois que c'est fait, et bien je dirais que le plus dur est fait, puisqu'il ne vous reste plus qu'à sélectionner votre texte. Effectuez un clic droit sur le texte. Notez que pour les utilisateurs de la version Mac, ça ne va pas fonctionner de la même manière. Je vous montrerai un petit peu la démarche si vous utilisez la version PowerPoint sur Mac, qui est assez particulière et assez différente. En attendant, sur un PC, j'ai sélectionné mon texte, je fais un clic droit et je convertis ici ce texte en SmartArt. Alors libre à vous évidemment d'aller chercher un modèle existant. Certains vont plus ou moins s'adapter directement à votre besoin. Moi ce que j'aime assez dans cette histoire-là, c'est le côté facile, le côté modulable et interactif de la chose. Mais notez que vous avez ici, comme dans le cas des graphiques Excel, d'autres possibilités ici dans la partie basse de votre menu. Et là, vous aurez notamment des catégories autour des process, des listes, des cycles. Et je vous propose ici, pour faire simple, la catégorie Relations qui me semble assez adaptée à ce type de contenu en tout cas, puisqu'on est là un peu sur des oppositions finalement, ceux qui sont pour et ceux qui sont contre. Et on va pouvoir ainsi représenter ces éléments-là sous la forme d'un modèle choisi. Donc par exemple celui-ci, et que je vais pouvoir naturellement dans le menu Disposition qui se trouve là, porter de manière différente avec des variations. J'essaye, je regarde ce qui me plaît, je fais le tri sur ce qui me paraît sympa, efficace. Et finalement mon objectif, c'est de porter un message de manière graphique, sans passer trop de temps là-dessus. Et bien voilà, en quelques clics, mon texte est devenu SmartArt. Donc voilà un excellent moyen pour vous, encore une fois, de représenter, je dirais de manière illustrée, graphique, un concept pour mieux faire passer le message.

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19909615-7619-48CB-8C01-AA851D7AEEE0@cyberlibris.studi.fr
Il y a 2 months
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excellent travail
charlatchristian
Il y a 2 months
Commentaire
Excellente formation, explications claires, pertinentes, opérationnelles.
Formation qui m'a été utile.