Édition et Annotation de PDF dans Microsoft 365

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Apprendre à annoter des fichiers PDF dans Microsoft 365 sans utiliser la version bureau de Word

Découvrez la procédure pour annoter des PDFs en utilisant la version web de Word via Microsoft 365.

Le traitement des fichiers PDF requiert souvent des outils spécifiques, cependant, Microsoft 365 permet certaines interactions directement dans le navigateur. Cette leçon vous guidera à travers les étapes pour accéder et annoter des PDFs stockés sur OneDrive professionnel, en mettant en lumière les outils d'annotation comme le surlignage et l'ajout de notes manuscrites, sans toutefois permettre une modification complète du texte comme avec la version bureau de Word. La fonctionnalité est d'autant plus pratique avec une interface utilisateur intuitive qui permet de naviguer, rechercher, et imprimer le document avec les annotations.

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Questions réponses
Peut-on modifier directement le contenu textuel d'un PDF dans la version web de Word ?
Non, il n'est pas possible de modifier le contenu textuel d'un PDF directement dans la version web de Word. Pour modifier le texte, il faut utiliser la version bureau de Word.
Quelles fonctionnalités sont disponibles pour annoter un PDF dans la version web de Word ?
Dans la version web de Word, vous pouvez surligner des passages, ajouter des dessins à main levée, insérer des textes manuscrites, et effacer des annotations. Il est également possible de faire pivoter le document, d'ajuster le zoom, et d'imprimer le document avec ses annotations.
Il est impossible d'utiliser la version web de Word pour ouvrir un fichier PDF, y apporter des modifications et l'enregistrer au format PDF. Pour cela, vous devrez utiliser la version bureau de Word. En revanche, vous pouvez ajouter des entrées manuscrites dans un fichier PDF, ou encore surligner des passages. Voyons comment procéder. Dans un premier temps, vous allez afficher le contenu de votre espace OneDrive professionnel, pour accéder au fichier PDF à éditer. Rendez-vous sur la page d'accueil de Microsoft 365. Cliquez sur l'icône « Mon contenu » dans la barre d'application. Le volet « Mon contenu » s'affiche. Cliquez sur « Fichier Cloud » sous « Emplacement », puis sur le fichier PDF que vous voulez éditer. Le fichier PDF s'ouvre dans un onglet complémentaire et une barre d'outils s'affiche au-dessus de son contenu. Examinons les icônes disponibles dans la barre d'outils. La disposition et le nombre d'icônes présentes dans la barre d'outils peuvent varier en fonction de la largeur de la fenêtre. De gauche à droite, « Sommaire » affiche des vignettes des pages du document et vous permet de vous y déplacer facilement. Surbrillance donne accès à plusieurs feutres pour surligner des passages dans le document PDF. « Dessiner » donne accès à plusieurs styles pour dessiner à main levée dans le document PDF. « Ajouter du texte » permet d'ajouter des notes textuelles au document PDF. Les points de suspension ou l'icône « Effacer » permettent d'effacer certains surlignages et dessins à main levée. « Réduire, agrandir et ajuster à la page » modifie le facteur de zoom de l'affichage. Le numéro de la page courante et le nombre de pages du document sont affichés. Vous pouvez modifier le numéro de la page courante pour vous déplacer rapidement dans le document. « Faire pivoter » applique une rotation de 90° dans le sens horaire au document. « Mode page » permet d'afficher une ou deux pages dans l'éditeur. « Rechercher » permet de lancer une recherche de texte dans le document. « Imprimer » permet d'imprimer le document avec ses annotations. « Enregistrer » permet de télécharger localement le fichier PDF avec ses annotations. Et enfin, « Plein écran » bascule en mode « Plein écran » pour faciliter la lecture. Appuyez sur la touche « Échappes » pour quitter le mode « Plein écran ».

Programme détaillé

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