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Créer des cartes de visite personnalisées avec InDesign

La fusion de données
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Fusion de données : Un outil puissant et méconnu

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont de vous permettre de :

  • Comprendre et utiliser la fonctionnalité de fusion de données dans InDesign.
  • Préparer des fichiers de données compatibles CSV ou TXT pour les importer dans InDesign.
  • Générer des cartes de visite personnalisées pour plusieurs collaborateurs en utilisant un seul document source.

Résumé

Apprenez à utiliser la fusion de données dans InDesign pour générer des cartes de visite personnalisées à partir d'un fichier de données.

Description

Dans cette leçon, nous explorons une fonctionnalité souvent sous-estimée d'InDesign : la fusion de données. Souvent associée à des logiciels bureautiques comme Word, la fusion de données dans InDesign permet de créer des documents personnalisés en automatisant l'insertion de données depuis un fichier source. Nous utilisons ici l'exemple d'une carte de visite au format standard 85x55 mm. Nous expliquons comment préparer le fichier de données dans un logiciel comme Excel, enregistrer ce fichier au format CSV ou TXT, et l'importer dans InDesign. Un panneau dédié, accessible via Fenêtres > Utilitaires > Fusion de données, permet de lier les données aux zones de texte désignées dans le document. Ensuite, nous voyons comment configurer et générer ces cartes de visite en choisissant les options d'exportation qui vous éviteront de perdre du temps et garantiront un résultat professionnel. Au final, vous saurez comment personnaliser des cartes de visite pour plusieurs collaborateurs en un clin d'œil, et ce, directement dans InDesign.

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Questions fréquentes

Qu'est-ce que la fusion de données dans InDesign ?
C'est une fonctionnalité qui permet d'importer des données externes, comme un fichier CSV, et de les utiliser pour générer des documents personnalisés tels que des cartes de visite.
Quel format de fichier est requis pour la fusion de données dans InDesign ?
Le fichier doit être au format CSV ou TXT, permettant une séparation des données par des virgules ou des tabulations.
Peut-on prévisualiser les cartes de visite avant de les exporter ?
Oui, InDesign permet de prévisualiser les cartes pour vérifier que toutes les données sont correctement placées avant l'exportation finale.

Programme détaillé

1 commentaire
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sanrouge
Il y a 4 ans
super