Gestion des liaisons de données avec Excel

Découvrez comment mettre à jour et supprimer les liaisons de données dans Excel afin de maintenir vos tableaux à jour.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous abordons la gestion des liaisons de données entre Excel et vos tableaux. Nous commençons par ouvrir le fichier Excel pour apporter des modifications, puis nous enregistrons ces changements. Ensuite, nous revenons au tableau pour mettre à jour les données grâce à la liaison. La leçon va également vous montrer la marche à suivre pour supprimer une liaison de données, en passant par les différentes étapes afin d'assurer que la suppression est effectuée correctement.

Vous apprendrez ainsi à ouvrir, modifier, enregistrer et mettre à jour les liaisons, ainsi qu'à supprimer les liaisons qui ne sont plus nécessaires. Cela permet de garder vos tableaux de données toujours à jour et de les alléger lorsque des liaisons deviennent obsolètes.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :
- Apprendre à mettre à jour des tableaux via des liaisons de données.
- Comprendre comment supprimer des liaisons de données inutiles.
- Maintenir la cohérence et l'actualité des données.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour cette vidéo incluent :
- Connaissance de base d’Excel.
- Compréhension des liaisons de données.
- Utilisation de tableaux dans Excel.

Métiers concernés

Les professionnels susceptibles de tirer profit de cette leçon incluent :
- Analystes de données.
- Comptables.
- Gestionnaires de projet.

Alternatives et ressources

En alternative, vous pouvez utiliser :
- Google Sheets.
- LibreOffice Calc.
- Quip.

Questions & Réponses

Il suffit de faire un clic droit sur la liaison dans la palette XRef et de sélectionner l'option 'ouvrir'.
Une fois que les modifications sont enregistrées dans Excel, fermez le fichier, puis revenez au tableau et cliquez sur 'mettre à jour' en bas à droite à l'aide de la liaison de données.
Il est nécessaire de supprimer la liaison à partir de l'onglet 'liaison de données', en faisant un clic droit et en sélectionnant supprimer.