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Optimisez la Gestion de Votre Google Agenda

Gérer l'affichage de ses agenda
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Apprendre Google Agenda
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Astuces de Navigation et d'Affichage

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont d'améliorer vos compétences en utilisation de Google Agenda, en vous apprenant à :

  • Naviguer efficacement entre différentes vues
  • Configurer les options d'affichage
  • Gérer les agendas partagés et leurs permissions
  • Restaurer des éléments supprimés

Résumé

Apprenez à utiliser Google Agenda efficacement grâce à des astuces de navigation et de gestion d'affichage.

Description

Dans cette leçon, nous explorons l'ergonomie de l'interface de Google Agenda, qui est bien conçue mais peut parfois dérouter par la quantité d'options disponibles. Nous abordons les diverses manières de naviguer entre les jours, les semaines et les mois en utilisant les flèches directionnelles et les raccourcis clavier. Nous verrons aussi comment ajuster la densité et la couleur de l'affichage pour mieux organiser votre emploi du temps, en passant par la roue crantée.

Un point important concerne la création et la gestion des événements. Plutôt que de créer un événement de déplacement en haut de votre agenda, utilisez l'option absent du bureau pour notifier automatiquement vos collaborateurs de votre absence. Vous verrez aussi comment partager vos agendas et gérer les droits de modification, ainsi que les implications sur la colorimétrie des événements partagés.

Finalement, nous explorons comment restaurer des éléments supprimés depuis la corbeille, et gérer les multiples agendas partagés en entreprise, en les masquant ou les affichant selon vos besoins. L'objectif est de rendre votre Google Agenda aussi efficace et clair que possible pour optimiser votre temps et celui de vos collaborateurs.

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Questions fréquentes

Comment naviguer rapidement entre les différentes vues dans Google Agenda ?
Vous pouvez utiliser les raccourcis clavier tels que D pour Day, W pour Week, M pour Month et Y pour Year.
Quel est l'avantage de l'option 'Absent du bureau' ?
Elle permet de notifier automatiquement vos collaborateurs de votre absence et de refuser les invitations durant votre période d'absence.
Comment restaurer un élément supprimé dans Google Agenda ?
Accédez à la corbeille via la roue crantée, sélectionnez l'élément à restaurer et cliquez sur 'Restaurer'.
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elephorm-1420288@addviseo.com
Il y a 1 an
Formation claire et efficace
mon.compagnon.papeterie
Il y a 2 ans
N'utilisant pas cette fonction de google j'ai réalisé la formation, clair et concis merci
doadam244
Il y a 3 ans
`très bonne formation, très clair