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Utilisation des Étiquettes pour la Gestion de Projets

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Création et Attributions des Étiquettes

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont de vous apprendre à créer des étiquettes, à les associer à des tâches spécifiques, et à optimiser la gestion de vos BCF grâce à une meilleure organisation du travail.

Résumé

Apprenez à créer, attribuer et gérer des étiquettes pour optimiser l'organisation de vos projets.

Description

Cette leçon montre comment créer et personnaliser des étiquettes dans votre interface de gestion de projet. Vous apprendrez à associer les étiquettes à des tâches spécifiques pour faciliter le suivi et la fermeture des sujets, comme illustré avec l'exemple de l'étiquette 'maçonnerie' et le jalon de la réalisation du premier étage. L'interface vous permet de créer des groupes pour structurer vos étiquettes par catégories, comme les 'travaux', et de visualiser les BCF (Building Collaboration Format) associés. Ce niveau de personnalisation aide à retrouver rapidement les tâches fermées et à mieux gérer les différentes phases de vos projets de construction ou de maintenance. Enfin, maîtriser ces fonctionnalités vous permet de travailler plus efficacement, en réduisant le temps consacré à la recherche d'informations et à la documentation des tâches terminées.

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Questions fréquentes

Comment créer une nouvelle étiquette dans le logiciel?
Pour créer une nouvelle étiquette, cliquez sur l'option étiquettes à gauche, sélectionnez 'ajouter une étiquette', choisissez une couleur et un nom, puis enregistrez-la dans un groupe approprié.
Quel est l'avantage d'utiliser des étiquettes pour la gestion de projets?
Les étiquettes permettent d'organiser les tâches de manière plus structurée, facilitant ainsi le suivi et la clôture des tâches. Elles aident également à retrouver rapidement des informations spécifiques.
Comment associer une étiquette à une tâche spécifique?
Pour associer une étiquette à une tâche, accédez à la tâche concernée, modifiez-la, et ajoutez l'étiquette en sélectionnant celle-ci dans le menu déroulant des étiquettes disponibles.