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Création d'un État dans Microsoft Access

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Chapitre 9 Leçon 2
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Apprenez à créer et personnaliser un état dans Microsoft Access pour analyser le chiffre d'affaires par client et par année.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous abordons la création d'un état dans Microsoft Access en utilisant l'assistant état. Vous apprendrez à sélectionner les tables et requêtes appropriées, à choisir et basculer les champs, et à regrouper les données par société et par année de commande. Nous expliquons également comment trier les données et appliquer des options de synthèse, comme la somme pour le chiffre d'affaires. La leçon détaille également la personnalisation de l'état, y compris l'ajout d'entêtes et de pieds de page, et l'ajustement de la mise en page pour améliorer la lisibilité. Enfin, nous montrons comment enregistrer et fermer l'état.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont :
- Comprendre l'utilisation de l'assistant état dans Access.
- Apprendre à regrouper et trier les données dans un état.
- Savoir appliquer des options de synthèse aux données.
- Maîtriser la personnalisation de la mise en page des états.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est recommandé d'avoir :
- Des connaissances de base en utilisation de Microsoft Access.
- Une compréhension des concepts de tables et de requêtes dans Access.

Métiers concernés

Les professionnels les plus concernés par ce sujet sont :
- Les analystes de données.
- Les comptables.
- Les gestionnaires de projet.
- Les responsables financiers.

Alternatives et ressources

Des solutions alternatives à Microsoft Access pour créer des états incluent les logiciels comme Excel, Tableau ou encore Google Data Studio.

Questions & Réponses

Pour regrouper des données dans un état Access, utilisez l'assistant état et sélectionnez les champs de regroupement tels que Société et Année Commande.
Les options de synthèse incluent la somme, la moyenne, le comptage, le minimum et le maximum. Pour le chiffre d'affaires, la somme est souvent utilisée.
Vous pouvez améliorer la lisibilité en ajustant la mise en page, en ajoutant des entêtes et pieds de page, et en simplifiant les zones de texte pour les résumés et les synthèses.