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Créer un champ calculé dans une requête Access

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Découvrez comment créer un champ calculé et obtenir le résultat d'une expression de calcul dans une requête Access.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette vidéo vous guide à travers le processus de création d'un nouveau champ calculé dans Microsoft Access. L'exemple utilisé est le calcul de l'âge des employés, démontrant pourquoi il est essentiel de ne pas stocker des données dynamiques comme l'âge directement dans la table, mais plutôt la date de naissance. Vous apprendrez à utiliser le générateur d'expressions pour créer une formule précise et robuste, en utilisant la fonction DiffDate, pour déterminer l'âge en années. La vidéo détaille chaque étape, de la sélection des tables à la suppression des valeurs par défaut dans les expressions, afin de garantir l'exactitude des résultats.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont :
- Apprendre à créer un champ calculé dans une requête Access
- Comprendre l'usage du générateur d'expressions
- Maîtriser la fonction DiffDate pour calculer des intervalles de temps

Prérequis pour cette leçon

Avant de suivre cette vidéo, il est recommandé d'avoir :
- Une compréhension de base de Microsoft Access
- Connaissance des tables et requêtes dans Access

Métiers concernés

Ce tutoriel est particulièrement utile pour les métiers suivants :
- Analystes de données
- Développeurs de bases de données
- Administrateurs de systèmes de gestion de bases de données

Alternatives et ressources

Des alternatives à Microsoft Access incluent :
- SQL Server
- MySQL
- PostgreSQL

Questions & Réponses

L'âge ne devrait pas être stocké dans une table car il change constamment. Il est préférable de stocker la date de naissance et de calculer l'âge dynamiquement.
La fonction utilisée pour calculer la différence entre deux dates dans Access est DiffDate.
Les arguments nécessaires pour la fonction DiffDate dans Access sont l'intervalle de temps (comme 'aaaa' pour les années), la première date (date de naissance) et la deuxième date (date actuelle).