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Création de Requêtes Monocritères avec Microsoft Access

Requêtes avec critères fixes sur une table
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Apprendre Microsoft Access 2013 - Gérez simplement vos bases de données
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Procédure de Création et Questions Fondamentales

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont :
- Apprendre à créer des requêtes de sélection monocritère.
- Comprendre comment formuler et appliquer des critères de sélection.
- Savoir trier les résultats et exclure certains champs de l'affichage final.

Résumé

Apprenez à créer des requêtes monocritères dans Microsoft Access, en suivant une procédure simple pour interroger une seule table.

Description

La majorité des requêtes créées avec Microsoft Access sont des requêtes de sélection ou de calcul simple. Pour créer une requête, allez dans l'onglet Créer et dans la section requêtes, cliquez sur Création de requête. Les requêtes peuvent être de différents types, mais ici nous nous concentrons sur la requête monocritère, monotable, réalisée sur une seule table.

Lors de la création d'une requête de sélection, six questions sont essentielles :

  • Quel objet ? Sélectionnez la table pertinente.
  • Quel champ ? Choisissez les champs nécessaires.
  • Quels critères ? Formulez les critères de sélection (ex: Civilité différente de Monsieur).
  • Quel tri ? Appliquer un tri sur les résultats si nécessaire.
  • Quels calculs ? Déterminer si des calculs sont requis.
  • Quel champ ne pas afficher ? Décidez des champs à exclure de l'affichage des résultats.

Pour exécuter une requête de sélection, il est crucial de formuler correctement les critères en indiquant clairement les valeurs recherchées, par exemple en distinguant Mademoiselle ou Madame pour les individus de sexe féminin. Il est également possible d'utiliser des symboles pour exprimer des différences, comme < supérieur et > inférieur. La casse des lettres n'influence pas les résultats dans Access. Une fois les critères formulés, exécutez la requête pour obtenir les enregistrements correspondants.

En finalisant la requête, vous pouvez décider de ne pas afficher certains champs utilisés uniquement pour les critères de sélection. Veillez à enregistrer les requêtes avec des noms explicites pour les retrouver facilement et vérifier que toutes les conditions ont été appliquées correctement. Ainsi, vous aurez une requête monocritère efficace sur une table unique.

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Questions fréquentes

Quels sont les six éléments clés à vérifier lors de la création d'une requête de sélection ?
Les six éléments clés sont : sélectionner le bon objet, choisir les champs nécessaires, formuler les critères appropriés, décider du tri, vérifier les calculs nécessaires, et déterminer les champs à afficher.
Comment formuler un critère pour exclure les enregistrements de sexe masculin dans Microsoft Access ?
Pour exclure les enregistrements de sexe masculin, le critère peut être formulé comme suit : utiliser le symbole différent (<>), par exemple, <> 'Monsieur' dans le champ Civilité.
Que se passe-t-il lorsque l'on exécute une requête avec des champs décochés en affichage, mais utilisés comme critères ?
Lorsque les champs sont décochés en affichage mais utilisés comme critères, Access n'affiche pas ces champs dans les résultats, mais ils sont toujours pris en compte pour filtrer les données.

Programme détaillé