CATALOGUE Bureautique Formation Access Débuter avec la méthode Merise

Détails de la leçon

Description de la leçon

À la base de la méthode Merise, on trouve la théorie systémique des organisations. Cette théorie affirme que chaque organisation, qu'elle soit une entreprise ou une association, fonctionne de manière similaire avec une sphère décisionnelle prenant les décisions et une sphère opérationnelle les exécutant. L'organisation évolue aussi dans différents environnements (économique, financier, juridique).

Le système d'information sert de pont entre ces deux sphères et est central à l'organisation, étant composé à 95% d'outils informatiques, incluant à la fois du matériel et des logiciels. Les progiciels de gestion intégrés (ERP) jouent un rôle majeur mais ne répondent pas toujours aux besoins quotidiens spécifiques. Souvent, des applications complémentaires comme Microsoft Excel, Access ou Word sont nécessaires.

Les professionnels des services concernés, comme les directeurs des ressources humaines ou financiers, comprennent mieux les contraintes de leur domaine et peuvent ainsi mieux cataloguer leurs besoins en termes d'application informatique. Ils peuvent développer des solutions adaptées s'ils en ont les compétences, ou collaborer avec des développeurs en informatique pour une solution sur mesure, en utilisant des outils tels que Microsoft Access. La méthode Merise vise donc à modéliser ces contraintes et processus internes pour répondre au mieux aux besoins de l'organisation.

Objectifs de cette leçon

Cette vidéo vise à:

  • Expliquer la théorie systémique des organisations à la base de la méthode Merise.
  • Définir les rôles des sphères décisionnelle et opérationnelle dans une organisation.
  • Illustrer l'importance du système d'information dans la coordination des activités.
  • Montrer comment les applications comme Microsoft Access peuvent répondre aux besoins spécifiques des services.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour suivre cette vidéo incluent:

  • Une compréhension de base des principes de gestion des organisations.
  • Des connaissances générales en technologies de l'information et en informatique.
  • Une familiarité avec des outils comme Microsoft Excel et Access peut être avantageuse.

Métiers concernés

Les applications de la méthode Merise et de la théorie systémique sont pertinentes pour les métiers tels que:

  • Gestionnaires de systèmes d'information
  • Consultants en organisation
  • Analystes d'affaires
  • Développeurs d'applications

Alternatives et ressources

Des solutions et logiciels alternatifs à Microsoft Access et Excel incluent:

  • Google Sheets et Google Forms pour des solutions bureautiques basées sur le cloud.
  • LibreOffice comme alternative libre et open source.
  • ERP Open Source comme Odoo pour une intégration plus large de gestion d'entreprise.

Questions & Réponses

La méthode Merise est une méthode de modélisation des systèmes d'information, basée sur la théorie systémique des organisations, qui distingue les sphères décisionnelle et opérationnelle.
Le système d'information joue un rôle central en facilitant les échanges entre la sphère décisionnelle et la sphère opérationnelle, ainsi qu'entre l'organisation et son environnement.
Les ERP gèrent les activités de masse mais ne répondent pas toujours aux besoins quotidiens spécifiques, nécessitant l'exportation des données vers des applications tierces comme Microsoft Excel pour des analyses détaillées et personnalisées.