CATALOGUE Bureautique Formation FileMaker Pro Apprendre FileMaker 18 - Les fondamentaux Automatisez la Transformation de Devis en Factures avec FileMaker

Automatisez la Transformation de Devis en Factures avec FileMaker

Transformer le devis en facture (script)
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Apprendre FileMaker 18 - Les fondamentaux
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Utilisation des Scripts pour Simplifier les Processus

Objectifs

À la fin de cette vidéo, vous serez en mesure d'automatiser le processus de création de factures à partir de devis et d'établir des connexions efficaces entre différentes tables de données dans FileMaker.

Résumé

Apprenez à automatiser et simplifier le processus de transformation de devis en factures utilisant des scripts.

Description

Dans cette leçon, nous explorons comment transformer des devis en factures en utilisant des scripts dans FileMaker. Cette approche permet de simplifier et automatiser le processus. Nous commencerons par supprimer les factures vides existantes pour éviter toute redondance. Ensuite, à l'aide d'un copier-coller intelligent, nous dupliquerons la table des devis pour créer une table de factures, en modifiant les noms de colonnes nécessaires.

Ensuite, nous établirons les liens entre les tables de factures, lignes de factures, clients et articles. Un accent particulier sera mis sur l'organisation et la rangement des tables et scripts pour une meilleure clarté et efficacité. Utiliser des couleurs et bien nommer les occurrences de table est recommandé.

Après avoir établi toutes les connexions nécessaires, nous écrivons le script pour isoler le devis, puis le convertir en facture. Nous testerons chaque étape pour nous assurer que les données sont correctement transférées et liées. Enfin, nous veillerons à ajuster toute donnée, comme les dates et les numéros de facture, pour qu'elle corresponde au nouveau contexte.

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Questions fréquentes

Pourquoi est-il utile de supprimer les factures vides existantes?
Il est utile de supprimer les factures vides pour éviter toute redondance et pour s’assurer que les nouvelles factures créées à partir des devis sont correctement initialisées.
Quelle est l'importance d'utiliser des variables dans les scripts?
Les variables permettent de mémoriser temporairement des données cruciales pendant l'exécution du script, facilitant ainsi les opérations de recherche et de mise à jour des enregistrements.
Comment les liens entre les tables aident-ils dans ce processus?
Les liens entre les tables permettent de relier les données de manière logique et structurée, ce qui facilite la mise à jour et la gestion des informations entre différentes tables, comme les factures, lignes de factures, clients et articles.

Programme détaillé

6 commentaires
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caroline.boursaux-eude
Il y a 3 ans
Bonne formation. Moi j'aimerais aussi une formation sur la version 19!
ET il serait bien de pouvoir télécharger les fichiers Excel d'exemples pour reproduire les exercices!
thierry.fries
Il y a 4 ans
Merci pour cette formation, tout est clair et le formateur est très posé et calme, il ne part pas dans tous les sens et ses explications son claires. J'en dirais pas autant pour le site Elephorm. Aucun moyen de se former hors ligne, donc pas de possibilité de télécharger les cours. Aucun moyen non plus de poser une question au formateur via un espace dédié....en résumé je préfère UDEMY ou TUTO
fredza801
Il y a 4 ans
Je reprends le commentaire de stephane.imhof66 pour confirmer que cette formation est superbe.
en tant que développeur je suis un peu sur ma faim.
Je la recommande vivement.
stephane.imhof66
Il y a 4 ans
Cette formation sur FileMaker Pro 18 Advanced est excellente et aborde une très grande partie des fonctions et des possibilités du programme. Bien sûr, elle n’est pas exhaustif, au développeur d’aller chercher par la suite les informations qui lui manque. Mais cette base de formation permet déjà une très grande approche. Grâce à elle, j’ai pu commencer à développer mon propre programme.
Soyez attentif, écoutez bien les consignes et les directives et exercez-vous par la suite.
Merci à ce super formateur.
A quand une formation qui va plus loin, avec d’autres scriptes et d’autres fonctions.
Bravo et félicitation encore merci.
stephane.imhof66
Il y a 4 ans
Cette formation sur FileMaker Pro 18 Advanced est excellente et aborde une très grande partie des fonctions et des possibilités du programme. Bien sûr, elle n’est pas exhaustif, au développeur d’aller chercher par la suite les informations qui lui manque. Mais cette base de formation permet déjà une très grande approche. Grâce à elle, j’ai pu commencer à développer mon propre programme.
Soyez attentif, écoutez bien les consignes et les directives et exercez-vous par la suite.
Merci à ce super formateur.
A quand une formation qui va plus loin, avec d’autres scriptes et d’autres fonctions.
Bravo et félicitation encore merci.
AlphonseB
Il y a 4 ans
Excellente vidéo, quel dommage qu'il y en ait si peu qui abordent le sujet Filemaker.