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Exécution de Scripts dans FileMaker

Déclencheurs au niveau de la rubrique ou du modèle
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Formation FileMaker 2024
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Techniques d'Automatisation avec les Scripts

Objectifs

Le principal objectif de cette vidéo est de montrer comment associer et exécuter des scripts dans FileMaker pour automatiser vos modèles et optimiser vos données.

Résumé

Apprenez à exécuter des scripts dans FileMaker, en les associant à des boutons ou en utilisant des déclencheurs d'événements, pour optimiser vos processus de travail.

Description

Dans cette séance, vous découvrirez comment exécuter des scripts dans FileMaker, une compétence essentielle pour quiconque souhaite automatiser des tâches répétitives et améliorer l'efficacité de la gestion des bases de données. Exécuter un script peut débuter par la méthode la plus simple : associer un script à un bouton qui, lors d'un double-clic, l'exécutera automatiquement. Outre cette approche traditionnelle, FileMaker propose d'associer des scripts à divers événements de modèles, tels que l'entrée ou la sortie dans un modèle, la validation des enregistrements, ou le maniement des objets. Ces scripts peuvent, par exemple, trier automatiquement les données affichées selon l'ordre alphabétique, ce qui est crucial puisque FileMaker classe, par défaut, les enregistrements selon la date de création. Vous apprendrez également à lier des scripts aux rubriques et à les déclencher lors d'interactions spécifiques avec un champ. Finalement, cette leçon couvre les déclencheurs de script définis au niveau des options de fichier de FileMaker pour optimiser gandement votre flux de travail quotidien dans la gestion des bases de données.

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Questions fréquentes

Quels sont les différents événements qui peuvent déclencher un script dans FileMaker?
Les scripts dans FileMaker peuvent être déclenchés par des événements tels que l'entrée dans un modèle, la sortie d'un modèle, l'ouverture et la fermeture de fenêtres, ainsi que l'interaction avec des rubriques et objets spécifiques.
Pourquoi est-il utile d'associer un script à un bouton dans FileMaker?
Associer un script à un bouton permet un accès rapide et facile à des automatismes, facilitant ainsi l'exécution de tâches répétitives sans devoir passer par des procédures complexes.
Comment FileMaker trie-t-il par défaut les enregistrements?
Par défaut, FileMaker trie les enregistrements selon l'ordre de date de création, ce qui rend les scripts de tri importants pour l'organisation des données.

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