Saisie de Données dans FileMaker

Saisie, ordre de tabulation et tris
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Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Montrer comment ajouter une nouvelle fiche dans FileMaker.
  • Expliquer l'importance et la gestion de l'ordre de tabulation pour une saisie efficace.
  • Illustrer comment lier des fiches de sociétes et de contacts à l'aide du numéro ID.
  • Démontrer les fonctionnalités de tri dans FileMaker.

Découvrez comment saisir des données dans une base de données FileMaker, gérer l'ordre de tabulation et lier des fiches de sociétés et de contacts.

Dans cette leçon, nous explorerons en détail la saisie de données dans FileMaker, en mettant en avant l'utilisation de l'ordre de tabulation pour optimiser le parcours des champs. Nous commencerons par créer une nouvelle fiche en utilisant le bouton Ajouter et observerons comment le numéro ID s'incrémente automatiquement pour chaque nouvel enregistrement. Ce numéro est crucial car il permet de lier les différentes entrées de la base de données, en particulier entre les tables de société et de contact. Nous verrons également comment personnaliser l'ordre de tabulation pour éviter de se déplacer sur des rubriques inutiles lors de la saisie, et comment définir cet ordre sur chaque modèle pour une saisie plus fluide et efficace.

En outre, nous examinerons comment FileMaker utilise l'ordre naturel de saisie pour classer les fiches, tout en apprenant à trier les fiches selon des critères spécifiques tels que l'ordre alphabétique sur le nom de la société. Cette leçon vise à améliorer votre productivité en utilisant des fonctionnalités avancées de FileMaker pour la gestion des données de manière structurée et logique.

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Questions réponses
Pourquoi le bouton Ajouter est-il important dans FileMaker ?
Le bouton Ajouter est crucial car il permet de créer une nouvelle fiche dans la base de données, en incrémentant automatiquement le numéro ID afin de maintenir l'intégrité des enregistrements.
Comment l'ordre de tabulation améliore-t-il la saisie de données ?
L'ordre de tabulation améliore la saisie de données en permettant au curseur de se déplacer de manière logique entre les champs, évitant ainsi les rubriques inutiles et rendant la saisie plus rapide et plus efficace.
Quels sont les avantages de trier les fiches dans FileMaker ?
Trier les fiches dans FileMaker permet de les organiser selon différents critères, facilitant ainsi la recherche et la gestion des données, et rendant les informations plus accessibles.

Programme détaillé

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suricom
Il y a 2 weeks
Juste une remarque pratique pour écouter les vidéos serait que le formateur pense à mettre sa fenêtre de travail pleine écran. De toujours voir son fond de bureau, c'est non seulement agaçant pour l’œil, mais si on ne met pas soi-même en plein écran, on se les arrache pour voir les détails. En jetant un aperçu sur ses autres formations, cela semble une habitude (très mauvaise) qu'il répète à chaque fois. Pour le reste, ça va, c'est pas toujours clair, mais on finit pas comprendre.
villano.vincent
Il y a 10 months
Bonjour, je fais des bases de données avec Access depuis plus de 20 ans. Je pense que Filemaker est beaucoup plus simple et souple à l'utilisation. Cette formation le confirme, simple et accessible. Il me manque pourtant un aspect important pour que je puisse abandonner Access et transposer mes bases sur Filemaker : Je veux parler de ce qu'on peut qualifier "d'habillage". Comment faire un modèle d'accueil, des menus personnalisés, comment gérer les options de fichier ? Comment basculer d'une version "utilisateur" avec un menu utilisateur imposé, vers une version "programmeur" avec tous les accès ? etc... Cordialement,