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Gestion et Priorisation des Tâches pour Optimiser les Deadlines

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Chapitre 4 Leçon 2
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Découvrez comment gérer efficacement la priorisation des tâches et la gestion des deadlines en utilisant des techniques de création de champs et d'application de filtres.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, vous apprendrez comment optimiser la gestion de votre temps en priorisant vos tâches et en gérant efficacement vos échéances. Nous commencerons par recréer un champ de sélection pour la priorisation des tâches, similaire à celui que nous utilisons pour les catégories. Vous pourrez paramétrer des options telles que haute, moyenne ou basse priorité, permettant ainsi une meilleure organisation de vos tâches.

Nous aborderons ensuite la gestion des deadlines à travers la personnalisation de la vue de votre base de données et l'application de filtres. Ces filtres afficheront uniquement les tâches à réaliser pour la semaine en cours. Ce processus est non seulement simple mais améliore grandement la clarté de la visibilité de vos priorités.

Enfin, nous verrons comment visualiser les tâches non complétées, y compris celles en retard, à l'aide de vues personnalisées telles que le format Camban et liste. Cela vous permettra de gérer efficacement toutes les tâches en attente tout en vous assurant que rien ne passe entre les mailles du filet grâce à des rappels automatiques pour les échéances non respectées.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs incluent la capacité à créer des champs de priorisation, utiliser des filtres pour visualiser les tâches et améliorer la gestion du temps à travers des techniques efficaces de planification.

Prérequis pour cette leçon

Aucune connaissance préalable n'est requise, mais une familiarité avec les bases de données et les outils de gestion de projet est souhaitable.

Métiers concernés

Les concepts abordés sont particulièrement pertinents pour les chefs de projet, les gestionnaires, et toute personne impliquée dans des contextes de gestion d'équipe ou de projets complexes.

Alternatives et ressources

Comme alternatives, vous pouvez explorer des outils de gestion de projet tels que Trello, Asana, ou Monday qui offrent des fonctionnalités similaires pour la priorisation et la gestion des délais.

Questions & Réponses

Pour créer un champ de priorisation, retournez dans la table de votre projet et ajoutez une nouvelle colonne intitulée 'Priorité' où vous pouvez paramétrer des options comme haute, moyenne ou basse.
Les filtres permettent d'afficher uniquement les tâches à réaliser dans une période donnée, comme la semaine en cours, optimisant ainsi la gestion du temps et des ressources.
Vous pouvez créer une vue de type liste qui filtre les tâches en retard en spécifiant que la date d'échéance doit être avant aujourd'hui et que le statut de la tâche n'est pas terminé.