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Comment Partager et Sécuriser son Calendrier

Partager/ sécuriser son calendrier
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Apprendre Office 365 - La messagerie Outlook
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Comprendre les Niveaux d'Autorisation des Calendriers

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont :
- Comprendre les différents niveaux d'autorisation pour le partage de calendriers.
- Apprendre à sécuriser les informations sensibles de son calendrier.
- Savoir configurer les permissions de son calendrier pour ses collaborateurs.

Résumé

Découvrez comment partager votre calendrier avec différents niveaux d'autorisation et sécuriser vos événements privés.

Description

Dans cette leçon, nous allons aborder le partage de calendriers et les niveaux d'autorisation associés. Vous apprendrez comment afficher le calendrier de quelqu'un d'autre et comment configurer les permissions pour permettre à des collègues de voir vos disponibilités ou de gérer intégralement votre calendrier. Nous verrons aussi comment assurer la sécurité de vos rendez-vous en utilisant l'option de confidentialité. Par défaut, les calendriers publiés dans l'organisation permettent uniquement de voir les disponibilités (dispo/occupé).

Vous apprendrez à donner différents niveaux d'accès :
- Affichage des disponibilités uniquement.
- Détails limités : accès aux titres des événements sans détails supplémentaires.
- Tous les détails sauf événements marqués comme privés.
- Droits d'édition pour modifier les rendez-vous.
- Délégation totale de gestion du calendrier.

Cette leçon met en lumière l'importance de la confidentialité en expliquant le comportement des événements privés où les détails des rendez-vous restent masqués malgré un partage complet du calendrier. Utiliser ces options permet une meilleure organisation et coordination tout en respectant la vie privée de chaque utilisateur.

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Questions fréquentes

Quel est le comportement par défaut lorsqu'un calendrier est partagé sans configuration supplémentaire ?
Par défaut, les autres utilisateurs peuvent uniquement voir si vous êtes disponible ou occupé, sans accéder aux détails des événements.
Comment pouvez-vous sécuriser un rendez-vous privé sur votre calendrier tout en partageant tous les autres détails avec un collègue ?
Vous pouvez sécuriser un rendez-vous privé en le marquant comme 'Privé'. Ainsi, même si vous partagez tous les détails de votre calendrier, le rendez-vous apparaîtra simplement comme 'Rendez-vous privé'.
Quels sont les niveaux d'autorisation que vous pouvez donner lors du partage de votre calendrier ?
Les niveaux d'autorisation incluent : Accès aux disponibilités uniquement, détails limités, tous les détails, droits d'édition, et délégation totale de gestion.