CATALOGUE Bureautique Formation Office 365 Entreprise Apprendre Office 365 - La messagerie Outlook Optimisation de la gestion des emails : Dossiers et Catégories

Optimisation de la gestion des emails : Dossiers et Catégories

Gestions des catégories
Vidéo non disponible ! Réessayez plus tard
Cette vidéo fait partie de la formation
Apprendre Office 365 - La messagerie Outlook
Revoir le teaser Je m'abonne
Transcription
Cette leçon fait partie de la formation
29,89€ Je commande
Formation incluse dans l'abonnement Elephorm Je m'abonne à Elephorm
DescriptionProgrammeAvis
Cette leçon fait partie de la formation
29,89€ Je commande
Formation incluse dans l'abonnement Elephorm Je m'abonne à Elephorm

Structurez efficacement vos emails pour une meilleure productivité

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont d'apprendre à utiliser des dossiers pour organiser les emails, créer des catégories personnalisées pour une identification rapide, et comprendre comment combiner dossiers et catégories pour une meilleure gestion de la messagerie.

Résumé

Découvrez comment classer et organiser vos emails en utilisant des dossiers et des catégories personnalisées afin d'optimiser votre productivité.

Description

Une fonctionnalité essentielle pour classer les mails consiste à utiliser une combinaison de dossiers et de catégories. Dans cette leçon, nous examinerons d'abord la stratégie des dossiers, qui permet de créer plusieurs dossiers dans votre boîte de réception afin d'y stocker des conversations et des emails. En complément, nous explorerons la possibilité d'ajouter des catégories de mails, ce qui offre un indicateur visuel rapide pour identifier le type de correspondance. Par défaut, des catégories de couleur comme le jaune et le bleu sont disponibles, mais vous pouvez les personnaliser en fonction de vos besoins.

Par exemple, une catégorie perso pourrait être attribuée à des emails personnels et marquée en bordeaux, tandis qu'une catégorie administratif pourrait être verte. Vous avez également la liberté de supprimer des catégories inutiles et d'ajuster celles existantes. Cet indicateur visuel transversal facilite une classification fonctionnelle et rapide des mails, complémentant ainsi l'utilisation des dossiers.

Finalement, il est possible de combiner les deux approches - par projet ou par thème - pour une structure encore plus robuste et personnalisée. Ce système de gestion par catégories et dossiers permet une organisation claire et efficace des emails, améliorant significativement la productivité.

Voir plus

Questions fréquentes

Quelle est la principale différence entre dossiers et catégories d'emails ?
Les dossiers permettent de regrouper les emails par projet ou thème, tandis que les catégories ajoutent des indicateurs visuels pour une identification rapide des types de correspondance.
Pourquoi est-il utile de personnaliser les catégories d'emails ?
La personnalisation permet de créer des indicateurs plus parlants et spécifiquement adaptés aux besoins individuels ou professionnels, facilitant ainsi la gestion et la classification des emails.
Peut-on utiliser simultanément des dossiers et des catégories pour organiser les emails ?
Oui, il est possible et même recommandé d'utiliser à la fois des dossiers et des catégories pour une organisation plus structurée et efficace des emails.