Gestion des Balises pour une Meilleure Communication en Équipe

Apprenez comment affecter des balises aux membres de votre équipe pour optimiser les communications et les collaborations.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Afin de mieux organiser et structurer les communications et les collaborations au sein de votre équipe, vous pouvez attribuer des balises aux membres. Une fois qu'une balise, par exemple « ma balise », est attribuée à plusieurs membres, vous pouvez utiliser une mention « arrobas ma balise » pour communiquer avec ce groupe sans devoir les sélectionner individuellement.

Pour créer une nouvelle balise personnalisée, suivez ces étapes : sélectionnez l'onglet « équipe » dans le volet de navigation latérale, cliquez sur les points de suspension à droite du nom de l'équipe, puis sur « gérer les balises ». Dans le volet à droite, cliquez sur « créer une balise ». Définissez le nom et la description de la balise et ajoutez les contacts que vous souhaitez regrouper sous cette balise. Cochez la case « publier sur le canal général » pour promouvoir la nouvelle balise et personnalisez le message d'annonce.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont d'apprendre à créer et gérer des balises et d'optimiser la communication en équipe.

Prérequis pour cette leçon

Aucun préalable n'est nécessaire, mais une familiarité avec les outils de gestion d'équipe est recommandée.

Métiers concernés

Les métiers concernés par cette pratique incluent les managers, les chefs de projet, et tout autre professionnel ayant besoin de structurer des communications d'équipe.

Alternatives et ressources

Des solutions alternatives incluent l'utilisation de groupes de diffusion ou de canaux spécifiques pour organiser la communication au sein de l'équipe.

Questions & Réponses

Une balise est un moyen d'organiser et de structurer la communication en regroupant des membres sous une même étiquette, permettant de les mentionner en groupe.
Vous pouvez utiliser une mention « arrobas » suivie du nom de la balise pour communiquer avec tout le groupe sans avoir à sélectionner chaque membre individuellement.
Publier une nouvelle balise sur le canal général permet de promouvoir la balise et de personnaliser le message d'annonce, assurant que tous les membres prennent connaissance de sa création et de son utilisation.