CATALOGUE Bureautique Formation SharePoint Maîtrisez SharePoint 2013 - Utilisateur débutant à confirmé Utilisation de la Webpart de Recherche de Contenu sur SharePoint

Utilisation de la Webpart de Recherche de Contenu sur SharePoint

Utiliser la WebPart de recherche de contenu
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Maîtrisez SharePoint 2013 - Utilisateur débutant à confirmé
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Affichage des Documents Word Récents

Objectifs

L'objectif de cette vidéo est de montrer comment mettre en place et configurer la webpart de recherche de contenu pour afficher des documents récents sur la page d'accueil d'un intranet.

Résumé

Apprenez à utiliser la webpart de recherche de contenu sur SharePoint pour afficher des documents Word récents sur votre intranet.

Description

Dans cette leçon, nous allons explorer l'utilisation de la webpart de recherche de contenu sur SharePoint, qui nous permet de définir des requêtes de contenu prédéfinies et de les afficher sur des pages spécifiques grâce à cette webpart. Nous allons configurer une page d'accueil d'intranet pour mettre en avant tous les documents Word récemment modifiés.

Nous commencerons par ajouter et configurer la webpart de recherche de contenu sur la page. Ensuite, nous définirons une requête permettant de récupérer les documents Word récents de l'intranet et de les afficher de manière visuelle et structurée. Cette webpart propose plusieurs critères pour affiner les résultats et les organiser selon nos besoins.

Il est important de noter que les résultats de recherche dépendent de l'indexation du contenu par le moteur de recherche de SharePoint, qui peut se faire à des intervalles variés, généralement quotidiennement. Cette mise à jour n'est pas immédiate et dépend de la configuration de l'indexation par l'administrateur technique.

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Questions fréquentes

Qu'est-ce que la webpart de recherche de contenu sur SharePoint?
La webpart de recherche de contenu est un composant de SharePoint qui permet de définir des requêtes de contenu prédéfinies et d'afficher les résultats de ces requêtes sur des pages spécifiques.
Quel est l'avantage d'utiliser la webpart de recherche de contenu?
L'avantage est de pouvoir afficher automatiquement et dynamiquement des contenus spécifiques, tels que des documents récemment modifiés, sur des pages comme la page d'accueil d'un intranet, ce qui améliore la visibilité et l'accès rapide aux informations.
Pourquoi le contenu ne s'actualise-t-il pas immédiatement après l'ajout d'un nouveau document?
Le contenu ne s'actualise pas immédiatement car la mise à jour dépend du cycle d'indexation du moteur de recherche de SharePoint, qui peut être configuré pour s'exécuter à des intervalles prédéfinis par l'administrateur technique.

Programme détaillé

2 commentaires
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antropius.pierre
Il y a 2 ans
Merci pour cette excellente formation! Très complète et super bien expliquée pour un novice comme moi.
J'aurais aimé avoir plus d'explication sur la possibilité d'étendre l'utilisation d'un site Intranet à des personnes externes à l'entreprise.
steflamenco
Il y a 4 ans
L'objet de la formation et l'exposé est pertinent et excellent. Mais je me rend compte que SharePoint est trop lourd pour pouvoir l'adapter à mon activité et pour motiver mes collaborateurs
Merci à Etienne Bailly pour son enseignement de qualité