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Utilisation des Excel Services dans SharePoint Enterprise

Présentation de "Excel Services"
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Maîtrisez SharePoint 2013 - Utilisateur débutant à confirmé
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Introduction aux Excel Services

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Présenter les fonctionnalités d'Excel Services.
  • Montrer comment visualiser un fichier Excel dans SharePoint.
  • Expliquer le processus de modification d'un fichier Excel via Excel Services.

Résumé

Cette leçon explique comment utiliser Excel Services avec SharePoint Enterprise pour visualiser et modifier des fichiers Excel dans votre navigateur.

Description

Dans cette vidéo, vous découvrirez l'une des fonctionnalités spécifiques de SharePoint Enterprise : Excel Services. Cette fonctionnalité est un service d'application SharePoint transverse qui permet aux utilisateurs de visualiser les classeurs Excel directement dans leur navigateur web, sans avoir besoin d'ouvrir l'application Excel.

En tant qu'utilisateur de SharePoint Enterprise, vous accédez à une bibliothèque de documents contenant divers types de fichiers, notamment Word, PowerPoint et Excel. Lorsque vous ouvrez un fichier Word, l'application Word se lance. De même, pour un fichier PowerPoint, l'application PowerPoint s'ouvre. Cependant, lorsqu'il s'agit d'un fichier Excel, Excel Services prend le relais, vous offrant une vision web en lecture seule du fichier.

Si vous souhaitez modifier le fichier, vous devrez cliquer sur l'option « Ouvrir dans Excel ». L'application Excel s'ouvrira, vous permettant de vous authentifier et de modifier le fichier. Une fois les modifications effectuées et enregistrées, elles seront automatiquement synchronisées avec la bibliothèque de documents SharePoint. En actualisant votre navigateur, vous pourrez voir les données mises à jour.

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Questions fréquentes

Quelle est la fonction principale d'Excel Services dans SharePoint Enterprise ?
La fonction principale d'Excel Services dans SharePoint Enterprise est de permettre aux utilisateurs de visualiser et de modifier des fichiers Excel directement dans leur navigateur web.
Que se passe-t-il lorsque vous cliquez sur un fichier Excel dans SharePoint Enterprise avec Excel Services activé ?
Lorsque vous cliquez sur un fichier Excel dans SharePoint Enterprise avec Excel Services activé, le fichier est ouvert dans le navigateur web en mode de visualisation lecture seule.
Comment modifier un fichier Excel via Excel Services ?
Pour modifier un fichier Excel via Excel Services, vous devez cliquer sur l'option « Ouvrir dans Excel », ce qui lancera l'application Excel où vous pourrez apporter des modifications avant de les enregistrer dans la bibliothèque de documents SharePoint.

Programme détaillé

2 commentaires
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antropius.pierre
Il y a 2 ans
Merci pour cette excellente formation! Très complète et super bien expliquée pour un novice comme moi.
J'aurais aimé avoir plus d'explication sur la possibilité d'étendre l'utilisation d'un site Intranet à des personnes externes à l'entreprise.
steflamenco
Il y a 4 ans
L'objet de la formation et l'exposé est pertinent et excellent. Mais je me rend compte que SharePoint est trop lourd pour pouvoir l'adapter à mon activité et pour motiver mes collaborateurs
Merci à Etienne Bailly pour son enseignement de qualité