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Utiliser le Calendrier de Microsoft Outlook

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Chapitre 11 Leçon 26
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Découvrez les fonctionnalités du Calendrier Outlook pour optimiser la planification de vos réunions et rendez-vous.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette vidéo pédagogique vous présente l'application Calendrier de Microsoft Outlook, un outil puissant pour organiser vos réunions et rendez-vous. Vous apprendrez à naviguer dans l'interface utilisateur, à accéder aux différentes fonctionnalités via le ruban et à afficher vos événements sous différents modes de vue tels que le jour, la semaine de travail, la semaine ou le mois. L'application vous permet également de gérer plusieurs calendriers associés à vos comptes de messagerie et de créer de nouveaux événements en définissant des détails tels que le nom, l'emplacement et les heures de début et de fin. Si vous utilisez l'application pour organiser des réunions, vous comprendrez comment inviter des participants et définir des événements périodiques. Ce guide exhaustif est idéal pour ceux qui souhaitent améliorer leur efficacité professionnelle grâce à une organisation rigoureuse.

Objectifs de cette leçon

Comprendre les fonctionnalités du calendrier Outlook, savoir planifier et organiser des réunions, et gérer des événements périodiques efficacement.

Prérequis pour cette leçon

Connaissance de base en utilisation d'applications de messagerie et familiarité avec l'interface Microsoft Outlook.

Métiers concernés

Assistant administratif, gestionnaire de projet, coordinateur d'événements et toute personne nécessitant une gestion efficace du temps.

Alternatives et ressources

Google Calendar, Apple Calendar ou tout autre logiciel de gestion d'agenda.

Questions & Réponses

Pour accéder au calendrier, cliquez sur l'icône Calendrier dans la barre latérale de l'application Outlook.
Vous pouvez masquer un calendrier en cliquant sur la marque de sélection située avant le nom du calendrier que vous souhaitez cacher.
La fonctionnalité d'événement périodique permet de programmer des événements récurrents à intervalles réguliers, facilitant ainsi leur gestion dans l'agenda.