Détails de la leçon
Description de la leçon
Dans cette leçon, nous explorons la méthodologie pour transformer des données brutes en tableaux structurés au sein de Microsoft Word en sollicitant Copilot. L'exemple concerne une note de frais pour le mois de juin 2025, contenant diverses catégories de dépenses telles que les nuits d'hôtel et les repas, toutes exprimées en texte libre, et indiquant les montants en euros. Le processus commence par la sélection de l'ensemble du texte, suivi par l'activation de la fonctionnalité Copilot, qui visualise immédiatement le tableau potentiel. Une simple validation permet de générer un tableau initial contenant deux colonnes, séparant habilement les descriptions textuelles des valeurs numéraires. Ce tutoriel n'est qu'une introduction, et d'autres améliorations peuvent être apportées pour optimiser la présentation et l'utilité du tableau final. L'objectif principal est de rationaliser la gestion des informations financières en les transformant en données exploitables.
Objectifs de cette leçon
Le but de cette vidéo est de démontrer comment automatiser la création de tableaux à partir de texte brut dans Word pour optimiser le traitement des données financières.
Prérequis pour cette leçon
Les prérequis incluent une compréhension de base de Microsoft Word et un accès à l'outil Copilot.
Métiers concernés
Les compétences enseignées sont particulièrement utiles pour les métiers tels que comptabilité, gestion administrative et analyste de données.
Alternatives et ressources
Des logiciels comme Excel ou Google Sheets peuvent également être utilisés pour créer et gérer des tableaux de données.