Utilisation de listes personnalisées pour le tri avancé dans Excel
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont de montrer comment :
- Créer une liste personnalisée dans Excel
- Utiliser cette liste pour trier des données
- Comprendre les avantages du tri personnalisé
Résumé
Découvrez comment trier des données dans Excel en utilisant des listes personnalisées au lieu du tri alphabétique classique.
Description
Dans cette leçon, nous allons explorer la manière de trier des données dans Excel en définissant un ordre personnalisé. Par défaut, Excel permet de trier les données de A à Z ou de Z à A. Cependant, dans certains cas, il est nécessaire de suivre un ordre spécifique qui ne correspond pas à l'ordre alphabétique.
Nous allons voir comment créer une liste personnalisée dans Excel. Pour cela, nous devons nous rendre dans fichiers, puis options, et enfin options avancées. Tout en bas de cette section, nous trouvons les listes personnalisées. Nous créons alors une nouvelle liste dans l'ordre désiré, par exemple : débutant, intermédiaire, confirmé.
Une fois cette liste créée, il suffit de l'appliquer au tri de nos données. Nous retournons dans nos options de tri, choisissons les options de tri supplémentaires, et sélectionnons la liste personnalisée que nous avons créée. Cela permet de trier les données selon un ordre précis que nous avons défini au préalable.
Cet outil est particulièrement utile pour des données qui nécessitent un ordonnancement spécifique, comme des niveaux de compétences ou des prioritaires de tâches.
Questions fréquentes
Programme détaillé
Module 1 - Maîtriser la présentation des TCD
Module 2 - Paramétrer les champs - Partie 1
Module 3 - Paramétrer les champs - Partie 2
Module 4 - Grouper les données
Module 5 - Utiliser les segments
Module 6 - Créer un champ calculé
Module 7 - Formater les graphiques
Module 8 - Générer automatiquement plusieurs TCD
Module 9 - Gérer l'affichage des cellules vides ou des messages d'erreur
Module 10 - Conclusion
Je suis très contente d'avoir participé à cette formation.