CATALOGUE Bureautique Formation Excel Les Tableaux Croisés Dynamiques : 9 exercices et corrigés

Tutoriel sur le paramétrage des champs et la synthèse des valeurs

Retour à la formation
Chapitre 2 Leçon 2
Précédent
Suivant

Ce tutoriel traite de la correction et du paramétrage des champs dans un tableur, en mettant l'accent sur la possibilité de synthétiser les valeurs sous différentes formes telles que somme, nombre, moyenne et pourcentage.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous allons explorer le paramétrage et la synthèse des valeurs des champs dans un tableur. Nous allons commencer par organiser les sports et les niveaux en ligne, puis ajouter plusieurs fois le champ de cotisation pour démontrer la possibilité de synthétiser les données de différentes manières.

Vous apprendrez à utiliser les options de synthèse telles que somme, nombre et moyenne en effectuant un simple clic droit sur la colonne correspondante. Nous allons également aborder l'utilisation de l'affichage des valeurs en pourcentage par rapport au total général.

Ensuite, nous nous pencherons sur la mise en forme des cellules, en spécifiant des formats monétaires, et sur les meilleurs moyens de redimensionner et renommer les colonnes pour une meilleure lisibilité. Enfin, nous verrons comment insérer des sauts de ligne après chaque enregistrement pour une présentation claire et structurée des données.

Objectifs de cette leçon

À l'issue de cette vidéo, vous devriez être capable de :

  • Paramétrer et synthétiser les valeurs des champs dans un tableur.
  • Utiliser différents formats de synthèse comme somme, nombre et moyenne.
  • Appliquer des formats de cellule monétaires et redimensionner les colonnes.
  • Insérer des sauts de ligne pour améliorer la lisibilité des données.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, vous devez avoir une connaissance de base des tableurs et des opérations de synthèse.

Métiers concernés

Les compétences présentées dans ce tutoriel sont particulièrement utiles pour les analystes de données, les comptables et les gestionnaires de projet qui travaillent régulièrement avec des tableurs.

Alternatives et ressources

En plus des tableurs, vous pouvez utiliser des outils comme Google Sheets ou Apache OpenOffice Calc pour réaliser des opérations similaires.

Questions & Réponses

Vous pouvez changer l'opération de synthèse d'une colonne en effectuant un clic droit sur la colonne concernée, puis en sélectionnant 'Synthétiser les valeurs par' et en choisissant l'opération souhaitée (somme, nombre, moyenne, etc.).
Pour afficher les valeurs en pourcentage, cliquez droit sur la colonne souhaitée, sélectionnez 'Afficher les valeurs' et choisissez le pourcentage du total général. Vous pouvez également accéder à cette option via les 'Paramètres des champs de valeurs'.
Pour éviter que les colonnes se redimensionnent automatiquement, vous devez bloquer la largeur des colonnes à la fin de votre mise en forme. Cela empêche les colonnes de s'ajuster à chaque mise à jour des données.